Cách cộng một bảng chấm công
Bảng chấm công (time card hay timesheet) ghi lại lúc bạn bắt đầu và kết thúc làm việc mỗi ngày. Để tính số giờ trong ngày, hãy lấy giờ kết thúc trừ giờ bắt đầu rồi trừ thêm giờ nghỉ không lương. Cộng bảy ngày lại là bạn có tổng giờ của tuần. Hãy nhập giờ làm, giờ nghỉ không lương và mức lương theo giờ, công cụ sẽ cho biết tổng bằng giờ và phút, bằng giờ thập phân, và tổng lương trước thuế.
Hệ thống tính lương thường dùng giờ thập phân. Để đổi, hãy chia số phút cho 60: 15 phút là 0,25 giờ, 30 phút là 0,50, 45 phút là 0,75 và 20 phút là 0,33, nên 7 giờ 20 phút là 7,33. Công cụ hiển thị cả hai dạng.
Nhập giờ, giờ nghỉ và ca làm xuyên đêm
Bạn có thể gõ giờ theo cách mình vẫn viết: 9:00 AM, 5:30 pm, 5p, 17:45 hoặc 0930. Giờ có AM hoặc PM được hiểu đúng như bạn gõ. Giờ như 09:00 hoặc 17:45, có số 0 đứng đầu hoặc giờ lớn hơn 12, được đọc là giờ 24 tiếng. Một số 9 hay 5 đơn thuần có thể là sáng hoặc tối, nên công cụ giả định ca ngắn hơn: 9 đến 5 nghĩa là 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, còn 10 giờ tối đến 6 nghĩa là ca làm xuyên đêm. Khi phải đoán, công cụ hiển thị các mốc giờ đã dùng ngay dưới hàng.
Nếu giờ kết thúc sớm hơn giờ bắt đầu, ca làm kéo qua nửa đêm. Một ca từ 10:00 PM đến 6:30 AM có 30 phút nghỉ là 8 giờ, được tính vào ngày bắt đầu ca. Ô nghỉ không lương dành cho khoảng thời gian bạn không được trả lương. Bộ Lao động Hoa Kỳ giải thích rằng bữa ăn chính thức, thường từ 30 phút trở lên, nhìn chung không được tính là giờ làm khi bạn hoàn toàn được miễn việc. Những lần nghỉ ngắn, thường từ 20 phút trở xuống, theo thông lệ được trả lương và tính là giờ làm, nên không nhập vào ô nghỉ không lương.
Tăng ca sau 40 giờ
Với nhân viên thuộc diện áp dụng của luật liên bang Fair Labor Standards Act (FLSA) và không thuộc diện miễn trừ, tiền tăng ca phải trả ít nhất một lần rưỡi mức lương thông thường cho mỗi giờ vượt quá 40 trong một tuần làm việc. Tuần làm việc là một khoảng thời gian cố định, lặp lại, gồm 168 giờ, tức bảy khoảng 24 giờ liên tiếp. Tuần làm việc không nhất thiết là tuần dương lịch và có thể bắt đầu vào bất kỳ ngày và giờ nào, vì vậy công cụ này cho phép bạn chọn ngày bắt đầu tuần làm việc. Số giờ không được lấy trung bình trong hai tuần trở lên, nên 50 giờ tuần này và 30 giờ tuần sau vẫn là 10 giờ tăng ca ở tuần đầu.
Tăng ca theo ngày ở một số tiểu bang
Luật liên bang không yêu cầu trả tăng ca khi làm quá 8 giờ trong một ngày, nhưng một số tiểu bang có yêu cầu. Chẳng hạn, California có quy định tăng ca theo ngày, còn Alaska, Nevada và Colorado có quy định riêng, với giới hạn và điều kiện khác nhau. Một số tiểu bang còn có thêm quy định trả gấp đôi hoặc quy định về ngày làm việc thứ bảy. Hãy bật tùy chọn tăng ca theo ngày để ước tính tác động: số giờ vượt giới hạn ngày bạn chọn (mặc định là 8) được trả với mức 1,5 lần, và những giờ đó không bị tính lại vào mốc 40 giờ của tuần. Đây chỉ là ước tính và không áp dụng quy định của từng tiểu bang. Hãy xem các trang luật lao động tiểu bang của Bộ Lao động Hoa Kỳ hoặc hỏi cơ quan lao động của tiểu bang bạn về quy định ở nơi bạn làm việc.
Một ví dụ cụ thể
Giả sử bạn được trả $20 một giờ và làm từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 AM đến 5:30 PM, với 30 phút nghỉ trưa không lương. Mỗi ngày là 9 giờ, nên cả tuần là 45 giờ. 40 giờ đầu được trả $800, còn 5 giờ tăng ca được trả 5 x $30 = $150, tổng lương trước thuế là $950. Bây giờ giả sử bạn làm bốn ngày, mỗi ngày 10 giờ, tổng cộng 40 giờ. Theo quy định liên bang thì không có tăng ca và tiền lương là $800. Ở tiểu bang có quy định 8 giờ mỗi ngày, 2 giờ làm thêm của mỗi ngày trong bốn ngày, tức 8 giờ, sẽ là tăng ca: 32 x $20 + 8 x $30 = $880. Hãy dùng tùy chọn tăng ca theo ngày để thấy chênh lệch đó.
Những gì công cụ này không tính
Công cụ chỉ ước tính tổng lương trước thuế. Công cụ không trừ thuế thu nhập liên bang hay tiểu bang, Social Security, Medicare hay các khoản khấu trừ khác; để biết lương thực nhận, hãy dùng công cụ tính lương thực nhận. Công cụ không tính tiền boa, tiền thưởng, hoa hồng, chênh lệch theo ca, lương khoán theo sản phẩm, nhân viên ăn lương thuộc diện miễn trừ, hợp đồng công đoàn hay việc làm tròn giờ chấm mà một số chủ lao động áp dụng, nên số giờ trong bảng lương của bạn có thể chênh nhẹ so với số phút chính xác ở đây. Tiền thưởng và các khoản tương tự cũng có thể làm tăng mức lương thông thường dùng để tính tăng ca. Để so sánh mức lương theo giờ của bạn với mức tối thiểu theo luật, hãy xem trang lương tối thiểu theo tiểu bang, và để đổi lương theo giờ thành con số theo năm, hãy dùng công cụ tính lương.
Bảng chấm công nằm trong trình duyệt của bạn. Nếu bạn chọn ô ghi nhớ, bảng chỉ được lưu trên thiết bị này, và bỏ chọn ô sẽ xóa nó. Bạn cũng có thể in hoặc lưu thành PDF từ khung kết quả.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao tính số giờ làm trên bảng chấm công?
Lấy giờ kết thúc trừ giờ bắt đầu của mỗi ngày, rồi trừ thời gian nghỉ không lương, và cộng các ngày lại. Ví dụ, từ 8:00 AM đến 4:30 PM với 30 phút nghỉ trưa không lương là 8 giờ. Để đổi phút sang giờ thập phân, hãy chia cho 60, nên 7 giờ 45 phút là 7,75 giờ. Công cụ hiển thị cả hai dạng.
Khi nào tôi được trả tiền tăng ca?
Theo luật liên bang, nhân viên thuộc diện áp dụng và không được miễn trừ nhận ít nhất 1,5 lần mức lương thông thường cho số giờ vượt 40 trong một tuần làm việc. Một số tiểu bang còn yêu cầu tăng ca sau một số giờ nhất định trong một ngày. Nhân viên ăn lương chỉ có thể được miễn trừ nếu đáp ứng các bài kiểm tra về mức lương và công việc, nên chỉ riêng mức lương không quyết định được điều này.
Giờ nghỉ không lương có được tính là giờ làm không?
Bữa ăn chính thức từ 30 phút trở lên, khi bạn hoàn toàn được miễn việc, nhìn chung không được tính là giờ làm. Những lần nghỉ ngắn khoảng 20 phút trở xuống thường được trả lương và tính là giờ làm. Nếu bạn làm việc trong giờ ăn, khoảng thời gian đó cũng được tính. Tiểu bang của bạn có thể có quy định riêng về giờ ăn và giờ nghỉ.
Nguồn chính thức
Đã kiểm tra ngày 17 tháng 10 năm 2026: Bộ Lao động Hoa Kỳ, Fact Sheet #23: Overtime pay requirements of the FLSA, Fact Sheet #22: Hours worked under the FLSA, DOL, Overtime pay, DOL, State labor laws và DOL, State labor offices.
Trang này cung cấp thông tin chung và phép tính, không phải tư vấn về bảng lương, thuế hay pháp lý. Cách chấm công của chủ lao động, luật tiểu bang của bạn và tình trạng việc làm của bạn quyết định số tiền bạn được nhận.