Công cụ này làm gì
Nhiều người mới làm tự do (freelancer) lấy mức lương theo giờ của một công việc và tính giá y như vậy, rồi nhận ra thuế, phí, những giờ không được trả tiền và thời gian nghỉ lấy đi phần lớn số tiền đó. Công cụ này tính ngược từ thu nhập thực nhận bạn muốn trong năm. Nó cộng chi phí kinh doanh, thuế tự doanh năm 2026 và thuế thu nhập liên bang và tiểu bang, phí nền tảng và phí thanh toán, rồi chia tổng số đó cho số giờ bạn thật sự tính tiền được, để ra giá theo giờ, giá theo ngày và giá cho một dự án mẫu.
Cách tính mức giá
- Số giờ tính tiền được = (52 − số tuần nghỉ) × số giờ làm mỗi tuần × tỷ lệ giờ bạn tính tiền được. 46 tuần, mỗi tuần 40 giờ với tỷ lệ 60% là 1,104 giờ, không phải 2,080.
- Thuế: thuế tự doanh (15.3% trên 92.35% lợi nhuận, với phần An sinh Xã hội tính đến $184,500 năm 2026), thuế thu nhập liên bang theo các bậc thuế và mức khấu trừ tiêu chuẩn năm 2026, và thuế thu nhập của tiểu bang bạn, cùng mô hình đơn giản hóa như công cụ tính thuế cho nhà sáng tạo nội dung.
- Phí: phí dịch vụ của nền tảng và phí thanh toán bị trừ từ số tiền khách trả, nên mức giá được nâng lên để bù cho các khoản phí này.
Ví dụ: để giữ lại $60,000 mỗi năm ở California với tư cách người khai thuế độc thân, có $6,000 chi phí kinh doanh, nghỉ 6 tuần, mỗi tuần 40 giờ, tính tiền được 60% và phí nền tảng 10%, bạn sẽ cần tính cho khách khoảng $94,600 mỗi năm, tức khoảng $85.66 mỗi giờ. Như vậy là $32.61 thu nhập thực nhận cho mỗi giờ làm việc.
Phí nền tảng
Các chợ việc làm tự do lấy phí dịch vụ từ số tiền khách trả. Upwork cho bạn thấy phí dịch vụ dành cho freelancer trước khi bạn gửi đề xuất hoặc nhận lời mời làm việc, và các nền tảng khác công bố phí của họ trong trang trợ giúp; công cụ dùng tỷ lệ phần trăm bạn nhập. Với khách hàng riêng, hãy nhập 0%, và cộng thêm phí thanh toán hoặc phí rút tiền nếu có.
Thuế cho người làm tự do
Không ai khấu trừ thuế từ tiền làm tự do, nên IRS mong đợi các kỳ nộp thuế tạm tính theo quý khi bạn sẽ nợ từ $1,000 trở lên trong năm. Thu nhập làm tự do được khai trên Schedule C, và chi phí kinh doanh làm giảm phần lợi nhuận bị đánh thuế. Ước tính này giả định làm tự do là nguồn thu nhập duy nhất của bạn; đây là thông tin chung, không phải tư vấn thuế.
Câu hỏi thường gặp
Làm tự do thì nên tính bao nhiêu mỗi giờ?
Đủ để trang trải thu nhập thực nhận bạn muốn, chi phí kinh doanh, thuế, phí và thời gian không được trả tiền. Hãy nhập các số đó ở đây; kết quả là mức giá thấp nhất đạt được mục tiêu của bạn, và bạn có thể tính cao hơn nhờ kinh nghiệm hoặc nhu cầu.
Làm sao đổi một mức lương thành giá làm tự do?
Nhập thu nhập thực nhận của mức lương đó làm mục tiêu, cộng các chi phí mà chủ lao động lẽ ra đã trả, như bảo hiểm y tế và thiết bị, và đặt số giờ tính tiền được thực tế. Công cụ so sánh 1099 và W-2 so sánh trực tiếp hai trường hợp.
Phí của Upwork và Fiverr có bị trừ vào mức giá của tôi không?
Có, nền tảng giữ phí dịch vụ từ số tiền khách trả, nên để giữ được cùng số tiền, mức giá bạn đăng phải cao hơn. Công cụ nâng mức giá lên để bù cho khoản phí bạn nhập.
Nên tính giá theo ngày bao nhiêu?
Công cụ nhân giá theo giờ với 8 giờ tính tiền được. Nhiều người làm tự do cũng tính giá theo dự án: ước tính số giờ rồi nhân với giá theo giờ của bạn.