टाइम कार्ड के घंटे कैसे जोड़े जाते हैं
टाइम कार्ड (या टाइमशीट) में लिखा होता है कि आपने हर दिन काम कब शुरू और कब खत्म किया। उस दिन के घंटे निकालने के लिए खत्म होने के समय में से शुरू होने का समय घटाएँ, फिर बिना वेतन वाला ब्रेक घटाएँ। सातों दिन जोड़ लें, तो हफ़्ते का कुल मिल जाता है। समय, बिना वेतन ब्रेक और प्रति घंटा दर दर्ज करें, तो यह कैलकुलेटर कुल घंटे घंटे-मिनट में, दशमलव घंटों में और टैक्स से पहले की ग्रॉस सैलरी के रूप में दिखाता है।
पेरोल सिस्टम अक्सर दशमलव घंटे इस्तेमाल करते हैं। बदलने के लिए मिनटों को 60 से भाग दें: 15 मिनट 0.25 घंटे, 30 मिनट 0.50, 45 मिनट 0.75 और 20 मिनट 0.33 घंटे होते हैं, यानी 7 घंटे 20 मिनट 7.33 हुए। कैलकुलेटर दोनों रूप दिखाता है।
समय, ब्रेक और रात की शिफ़्ट दर्ज करना
समय वैसे ही लिख सकते हैं जैसे आप लिखते हैं: 9:00 AM, 5:30 pm, 5p, 17:45 या 0930। AM या PM वाला समय ठीक वैसा ही लिया जाता है जैसा लिखा हो। 09:00 या 17:45 जैसा समय, जिसमें आगे शून्य हो या घंटा 12 से ऊपर हो, 24 घंटे वाला समय माना जाता है। सिर्फ़ 9 या 5 सुबह का भी हो सकता है और शाम का भी, इसलिए कैलकुलेटर छोटी शिफ़्ट मानता है: 9 से 5 का मतलब सुबह 9 से शाम 5 बजे, और रात 10 से 6 का मतलब रात की शिफ़्ट। जब उसे अंदाज़ा लगाना पड़ता है, तो पंक्ति के नीचे वे घड़ी के समय दिखाता है जो उसने इस्तेमाल किए।
अगर खत्म होने का समय शुरू होने के समय से पहले का है, तो शिफ़्ट आधी रात के बाद तक चलती है। रात 10:00 से सुबह 6:30 की शिफ़्ट, 30 मिनट के ब्रेक के साथ, 8 घंटे की है और उसी दिन गिनी जाती है जिस दिन शुरू हुई। बिना वेतन ब्रेक का बॉक्स उस समय के लिए है जिसका आपको वेतन नहीं मिलता। U.S. Department of Labor बताता है कि वास्तविक भोजन-अवकाश, आम तौर पर 30 मिनट या उससे ज़्यादा, जब आप ड्यूटी से पूरी तरह मुक्त हों, तब आम तौर पर काम का समय नहीं गिना जाता। छोटे आराम के ब्रेक, आम तौर पर 20 मिनट या उससे कम, परंपरा से वेतन वाले होते हैं और काम के घंटे में गिने जाते हैं, इसलिए उन्हें बिना वेतन ब्रेक के रूप में दर्ज नहीं करना चाहिए।
40 घंटे के बाद ओवरटाइम
फ़ेडरल Fair Labor Standards Act (FLSA) के दायरे में आने वाले उन कर्मचारियों के लिए, जो exempt (छूट-प्राप्त) नहीं हैं, एक कार्य-सप्ताह में 40 घंटे से ऊपर के हर घंटे का ओवरटाइम सामान्य वेतन दर के कम से कम डेढ़ गुना पर देना ज़रूरी है। कार्य-सप्ताह 168 घंटों की एक तय, दोहराई जाने वाली अवधि है, यानी लगातार सात 24-घंटे। यह कैलेंडर के हफ़्ते जैसा होना ज़रूरी नहीं और किसी भी दिन और घंटे से शुरू हो सकता है, इसीलिए यह कैलकुलेटर आपको वह दिन चुनने देता है जिससे आपका कार्य-सप्ताह शुरू होता है। घंटों का औसत दो या ज़्यादा हफ़्तों पर नहीं निकाला जा सकता, इसलिए एक हफ़्ते 50 घंटे और अगले हफ़्ते 30 घंटे का मतलब फिर भी पहले हफ़्ते में 10 ओवरटाइम घंटे है।
कुछ राज्यों में रोज़ाना ओवरटाइम
फ़ेडरल कानून एक दिन में 8 घंटे से ज़्यादा काम पर ओवरटाइम नहीं माँगता, पर कुछ राज्य माँगते हैं। जैसे कैलिफ़ोर्निया में रोज़ाना ओवरटाइम के नियम हैं, और अलास्का, नेवादा और कोलोराडो के अपने नियम हैं, जिनकी सीमाएँ और शर्तें अलग हैं। कुछ राज्य डबल टाइम या सातवें दिन के नियम भी जोड़ते हैं। असर का अनुमान देखने के लिए रोज़ाना ओवरटाइम का विकल्प चालू करें: आपकी चुनी रोज़ाना सीमा (डिफ़ॉल्ट 8) से ऊपर के घंटों का भुगतान 1.5 गुना पर होता है, और उन घंटों को हफ़्ते के 40 में दोबारा नहीं गिना जाता। यह सिर्फ़ एक अनुमान है और हर राज्य के नियम लागू नहीं करता। आप जहाँ काम करते हैं वहाँ के नियमों के लिए U.S. Department of Labor के राज्य श्रम कानून पेज या अपने राज्य का श्रम कार्यालय देखें।
एक हल किया हुआ उदाहरण
मान लें आपको $20 प्रति घंटा मिलता है और आप सोमवार से शुक्रवार सुबह 8:00 से शाम 5:30 तक काम करते हैं, 30 मिनट के बिना वेतन लंच के साथ। हर दिन 9 घंटे का है, इसलिए हफ़्ता 45 घंटे का हुआ। पहले 40 घंटे का वेतन $800 है, और 5 ओवरटाइम घंटों का वेतन 5 x $30 = $150, यानी टैक्स से पहले कुल $950 की ग्रॉस सैलरी। अब मान लें आप इसके बजाय 10-10 घंटे के चार दिन काम करते हैं, कुल 40 घंटे। फ़ेडरल नियमों में ओवरटाइम नहीं है और वेतन $800 है। जिस राज्य में 8 घंटे का रोज़ाना नियम है, वहाँ चारों दिन के 2-2 अतिरिक्त घंटे, कुल 8 घंटे, ओवरटाइम होंगे: 32 x $20 + 8 x $30 = $880। यह अंतर देखने के लिए रोज़ाना ओवरटाइम का विकल्प इस्तेमाल करें।
यह कैलकुलेटर क्या शामिल नहीं करता
यह केवल ग्रॉस सैलरी का अनुमान लगाता है। यह फ़ेडरल या राज्य इनकम टैक्स, Social Security, Medicare या दूसरी कटौतियाँ नहीं घटाता; इन-हैंड सैलरी के लिए पेचेक कैलकुलेटर इस्तेमाल करें। यह टिप, बोनस, कमीशन, शिफ़्ट डिफ़रेंशियल, पीस रेट, वेतनभोगी exempt कर्मचारियों, यूनियन अनुबंधों या कुछ नियोक्ताओं की पंच-टाइम राउंडिंग को शामिल नहीं करता, इसलिए आपके पेरोल के घंटे यहाँ दिखाए सटीक मिनटों से थोड़े अलग हो सकते हैं। बोनस जैसी कमाई ओवरटाइम के लिए इस्तेमाल होने वाली सामान्य दर भी बढ़ा सकती है। अपनी प्रति घंटा दर की कानूनी न्यूनतम से तुलना के लिए राज्य-वार न्यूनतम वेतन पेज देखें, और घंटे के वेतन को सालाना आँकड़े में बदलने के लिए सैलरी कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।
टाइमशीट आपके ब्राउज़र में ही रहती है। अगर आप उसे याद रखने का बॉक्स चुनते हैं, तो वह सिर्फ़ इसी डिवाइस पर सेव होती है, और बॉक्स से निशान हटाने पर मिट जाती है। आप उसे नतीजे वाले बॉक्स से प्रिंट भी कर सकते हैं या PDF के रूप में सेव भी।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
टाइम कार्ड पर काम के घंटे कैसे निकालूँ?
हर दिन के लिए खत्म होने के समय में से शुरू होने का समय घटाएँ, फिर बिना वेतन ब्रेक का समय घटाएँ, और दिनों को जोड़ लें। जैसे सुबह 8:00 से शाम 4:30 तक, 30 मिनट के बिना वेतन लंच के साथ, 8 घंटे होते हैं। मिनटों को दशमलव घंटों में बदलने के लिए 60 से भाग दें, इसलिए 7 घंटे 45 मिनट 7.75 घंटे हैं। कैलकुलेटर दोनों रूप दिखाता है।
ओवरटाइम का वेतन कब मिलता है?
फ़ेडरल कानून के तहत, दायरे में आने वाले non-exempt कर्मचारियों को कार्य-सप्ताह में 40 घंटे से ऊपर के घंटों के लिए सामान्य दर का कम से कम 1.5 गुना मिलता है। कुछ राज्य एक दिन में कुछ घंटों के बाद भी ओवरटाइम माँगते हैं। वेतनभोगी कर्मचारी तभी exempt हो सकते हैं जब वे वेतन और कामकाज की जाँच पूरी करें, इसलिए अकेला वेतन इसे तय नहीं करता।
क्या बिना वेतन ब्रेक काम के घंटे में गिने जाते हैं?
30 मिनट या उससे लंबा वास्तविक भोजन-अवकाश, जब आप ड्यूटी से पूरी तरह मुक्त हों, आम तौर पर काम का समय नहीं गिना जाता। लगभग 20 मिनट या उससे छोटे आराम के ब्रेक सामान्यतः वेतन वाले होते हैं और काम के घंटे में गिने जाते हैं। अगर आप भोजन-अवकाश में भी काम करते हैं, तो वह समय भी गिना जाता है। आपके राज्य के भोजन और आराम ब्रेक के अपने नियम हो सकते हैं।
आधिकारिक स्रोत
17 अक्टूबर 2026 को जाँचे गए: U.S. Department of Labor, Fact Sheet #23: FLSA के तहत ओवरटाइम वेतन की शर्तें, Fact Sheet #22: FLSA के तहत काम के घंटे, DOL, ओवरटाइम वेतन, DOL, राज्यों के श्रम कानून और DOL, राज्यों के श्रम कार्यालय।
यह पेज सामान्य जानकारी और गणित देता है, पेरोल, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। आपको क्या बकाया है, यह आपके नियोक्ता की टाइमकीपिंग, आपके राज्य के कानून और आपकी नौकरी की स्थिति तय करते हैं।