Comment additionner une feuille de temps
Une feuille de temps (ou feuille de présence) indique à quelle heure vous avez commencé et fini de travailler chaque jour. Pour trouver vos heures de la journée, soustrayez l’heure de début de l’heure de fin, puis soustrayez toute pause non payée. Additionnez les sept jours et vous avez votre total hebdomadaire. Saisissez les heures, votre pause non payée et votre taux horaire : ce calculateur affiche le total en heures et minutes, en heures décimales et en salaire brut avant impôts.
Les systèmes de paie utilisent souvent les heures décimales. Pour convertir, divisez les minutes par 60 : 15 minutes font 0,25 heure, 30 minutes 0,50, 45 minutes 0,75 et 20 minutes 0,33, donc 7 heures 20 minutes font 7,33. Le calculateur affiche les deux formes.
Saisir les heures, les pauses et les quarts de nuit
Vous pouvez taper les heures comme vous les écrivez : 9:00 AM, 5:30 pm, 5p, 17:45 ou 0930. Une heure avec AM ou PM est prise telle que saisie. Une heure comme 09:00 ou 17:45, avec un zéro initial ou une heure supérieure à 12, est lue comme une heure au format 24 heures. Un simple 9 ou 5 peut être le matin ou le soir : le calculateur suppose donc le quart le plus court. De 9 à 5, c’est de 9 h à 17 h, et de 10 PM à 6, c’est un quart de nuit. Quand il doit deviner, il affiche sous la ligne les heures qu’il a retenues.
Si l’heure de fin est antérieure à l’heure de début, le quart dépasse minuit. Un quart de 10:00 PM à 6:30 AM avec une pause de 30 minutes fait 8 heures, comptées pour le jour où il a commencé. La case de pause non payée sert au temps pour lequel vous n’êtes pas payé. Le U.S. Department of Labor explique qu’une véritable pause repas, généralement de 30 minutes ou plus, n’est en principe pas du temps de travail quand vous êtes entièrement libéré de vos fonctions. Les courtes pauses de repos, en général de 20 minutes ou moins, sont habituellement payées et comptent comme heures travaillées : elles ne doivent donc pas être saisies comme pause non payée.
Heures supplémentaires après 40 heures
Pour les salariés couverts par la loi fédérale Fair Labor Standards Act (FLSA) et qui ne sont pas exemptés, les heures supplémentaires doivent être payées au moins une fois et demie le taux habituel pour chaque heure au-delà de 40 dans une semaine de travail. Une semaine de travail est une période fixe et récurrente de 168 heures, soit sept périodes de 24 heures consécutives. Elle ne correspond pas forcément à la semaine civile et peut commencer n’importe quel jour et à n’importe quelle heure : c’est pourquoi ce calculateur vous laisse choisir le jour où commence votre semaine de travail. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines ou plus : 50 heures une semaine et 30 la suivante donnent donc toujours 10 heures supplémentaires la première semaine.
Heures supplémentaires quotidiennes dans certains États
La loi fédérale n’exige pas d’heures supplémentaires pour plus de 8 heures de travail dans une journée, mais certains États le font. La Californie, par exemple, a des règles d’heures supplémentaires quotidiennes, et l’Alaska, le Nevada et le Colorado ont les leurs, avec des limites et des conditions différentes. Certains États ajoutent aussi le double taux ou des règles pour le septième jour. Activez l’option d’heures supplémentaires quotidiennes pour estimer l’effet : les heures au-delà de la limite quotidienne que vous choisissez (8 par défaut) sont payées 1,5 fois, et ces heures ne sont pas recomptées dans les 40 hebdomadaires. Ce n’est qu’une estimation, qui n’applique pas les règles de chaque État. Consultez les pages du U.S. Department of Labor sur les lois du travail des États ou le bureau du travail de votre État pour connaître les règles là où vous travaillez.
Un exemple chiffré
Supposons que vous êtes payé 20 $ de l’heure et que vous travaillez du lundi au vendredi de 8:00 AM à 5:30 PM avec un déjeuner non payé de 30 minutes. Chaque journée fait 9 heures, donc la semaine fait 45 heures. Les 40 premières heures rapportent 800 $, et les 5 heures supplémentaires rapportent 5 x 30 $ = 150 $, soit 950 $ de salaire brut avant impôts. Supposons maintenant que vous travaillez plutôt quatre journées de 10 heures, 40 heures en tout. Selon les règles fédérales, il n’y a pas d’heures supplémentaires et la paie est de 800 $. Dans un État avec une règle quotidienne de 8 heures, les 2 heures en plus de chacune des quatre journées, soit 8 heures au total, seraient des heures supplémentaires : 32 x 20 $ + 8 x 30 $ = 880 $. Utilisez l’option d’heures supplémentaires quotidiennes pour voir cette différence.
Ce que ce calculateur laisse de côté
Il estime seulement le salaire brut. Il ne soustrait ni l’impôt fédéral ou d’État sur le revenu, ni la Social Security, ni Medicare, ni d’autres retenues : pour le salaire net, utilisez le calculateur de paie. Il ne modélise pas les pourboires, les primes, les commissions, les différentiels de quart, les salaires à la pièce, les salariés à salaire fixe exemptés, les conventions collectives ni l’arrondi que certains employeurs appliquent aux pointages : vos heures de paie peuvent donc différer légèrement des minutes exactes affichées ici. Les primes et rémunérations semblables peuvent aussi augmenter le taux habituel utilisé pour les heures supplémentaires. Pour comparer votre taux horaire au minimum légal, consultez la page salaire minimum par État, et pour transformer un salaire horaire en chiffre annuel, utilisez le calculateur de salaire.
La feuille de temps reste dans votre navigateur. Si vous cochez la case pour la mémoriser, elle n’est enregistrée que sur cet appareil, et décocher la case la supprime. Vous pouvez aussi l’imprimer ou l’enregistrer en PDF depuis la zone de résultat.
Questions fréquentes
Comment calculer les heures travaillées sur une feuille de temps ?
Soustrayez l’heure de début de l’heure de fin pour chaque jour, puis soustrayez le temps de pause non payée, et additionnez les jours. Par exemple, de 8:00 AM à 4:30 PM avec un déjeuner non payé de 30 minutes, cela fait 8 heures. Pour convertir les minutes en heures décimales, divisez par 60 : 7 heures 45 minutes font donc 7,75 heures. Le calculateur affiche les deux formes.
Quand ai-je droit au paiement des heures supplémentaires ?
Selon la loi fédérale, les salariés couverts et non exemptés reçoivent au moins 1,5 fois leur taux habituel pour les heures au-delà de 40 dans une semaine de travail. Certains États exigent aussi des heures supplémentaires après un certain nombre d’heures dans une même journée. Les salariés à salaire fixe ne peuvent être exemptés que s’ils remplissent des critères de salaire et de tâches : un salaire seul ne suffit donc pas à décider.
Les pauses non payées comptent-elles comme heures travaillées ?
Une véritable pause repas de 30 minutes ou plus, pendant laquelle vous êtes entièrement libéré de vos fonctions, n’est en principe pas comptée comme temps de travail. Les courtes pauses de repos d’environ 20 minutes ou moins sont normalement payées et comptent comme heures travaillées. Si vous travaillez pendant votre pause repas, ce temps compte aussi. Votre État peut avoir ses propres règles sur les pauses repas et de repos.
Sources officielles
Vérifié le 17 octobre 2026 : U.S. Department of Labor, Fact Sheet #23: Overtime pay requirements of the FLSA, Fact Sheet #22: Hours worked under the FLSA, DOL, Overtime pay, DOL, State labor laws et DOL, State labor offices.
Cette page donne des informations générales et de l’arithmétique, pas des conseils en paie, fiscaux ou juridiques. Les pratiques de pointage de votre employeur, les lois de votre État et votre statut d’emploi déterminent ce qui vous est dû.