Cómo se suma una tarjeta de horas
Una tarjeta de horas (o planilla de horas) anota cuándo empezó y terminó de trabajar cada día. Para hallar sus horas del día, reste la hora de entrada de la hora de salida y luego reste cualquier descanso sin pago. Sume los siete días y tendrá su total semanal. Ingrese las horas, su descanso sin pago y su pago por hora, y esta calculadora muestra el total en horas y minutos, en horas decimales y como pago bruto antes de impuestos.
Los sistemas de nómina suelen usar horas decimales. Para convertir, divida los minutos entre 60: 15 minutos son 0.25 horas, 30 minutos son 0.50, 45 minutos son 0.75 y 20 minutos son 0.33, así que 7 horas 20 minutos son 7.33. La calculadora muestra ambas formas.
Cómo ingresar horas, descansos y turnos nocturnos
Puede escribir las horas como las escribe normalmente: 9:00 AM, 5:30 pm, 5p, 17:45 o 0930. Una hora con AM o PM se toma exactamente como se escribió. Una hora como 09:00 o 17:45, con un cero inicial o una hora superior a 12, se lee como hora de 24 horas. Un simple 9 o 5 podría ser de la mañana o de la tarde, así que la calculadora supone el turno más corto: de 9 a 5 significa de 9 AM a 5 PM, y de 10 PM a 6 significa un turno nocturno. Cuando tiene que adivinar, muestra debajo de la fila las horas del reloj que usó.
Si la hora de salida es anterior a la de entrada, el turno pasa de la medianoche. Un turno de 10:00 PM a 6:30 AM con 30 minutos de descanso son 8 horas, contadas en el día en que empezó. La casilla de descanso sin pago es para el tiempo por el que no le pagan. El Departamento del Trabajo de EE. UU. explica que una pausa para comer de buena fe, normalmente de 30 minutos o más, generalmente no es tiempo de trabajo cuando usted queda completamente libre de sus obligaciones. Los descansos cortos, por lo general de 20 minutos o menos, se pagan por costumbre y cuentan como horas trabajadas, así que no deben anotarse como descanso sin pago.
Horas extra después de 40 horas
Para los empleados cubiertos por la ley federal Fair Labor Standards Act (FLSA) que no están exentos, las horas extra deben pagarse a no menos de una vez y media la tarifa regular por cada hora que pase de 40 en una semana laboral. Una semana laboral es un período fijo y recurrente de 168 horas, siete períodos de 24 horas seguidos. No tiene que ser la semana del calendario y puede empezar cualquier día y a cualquier hora, por eso esta calculadora le permite elegir el día en que empieza su semana laboral. Las horas no se pueden promediar entre dos o más semanas, así que 50 horas una semana y 30 la siguiente siguen siendo 10 horas extra en la primera semana.
Horas extra diarias en algunos estados
La ley federal no exige horas extra por trabajar más de 8 horas en un día, pero algunos estados sí. California, por ejemplo, tiene reglas de horas extra diarias, y Alaska, Nevada y Colorado tienen reglas propias, con límites y condiciones distintos. Algunos estados también agregan pago doble o reglas del séptimo día. Active la opción de horas extra diarias para estimar el efecto: las horas que pasan del límite diario que elija (8 por defecto) se pagan a 1.5 veces, y esas horas no se cuentan por segunda vez para las 40 semanales. Es solo una estimación y no aplica las reglas de cada estado. Consulte las páginas de leyes laborales estatales del Departamento del Trabajo de EE. UU. o a la oficina laboral de su estado para conocer las reglas del lugar donde trabaja.
Un ejemplo práctico
Digamos que le pagan $20 por hora y trabaja de lunes a viernes de 8:00 AM a 5:30 PM con 30 minutos de almuerzo sin pago. Cada día son 9 horas, así que la semana es de 45 horas. Las primeras 40 horas pagan $800, y las 5 horas extra pagan 5 x $30 = $150, para un pago bruto de $950 antes de impuestos. Ahora digamos que trabaja cuatro días de 10 horas, 40 horas en total. Según las reglas federales no hay horas extra y el pago es de $800. En un estado con una regla de 8 horas diarias, las 2 horas adicionales de cada uno de los cuatro días, 8 horas en total, serían horas extra: 32 x $20 + 8 x $30 = $880. Use la opción de horas extra diarias para ver esa diferencia.
Lo que esta calculadora no incluye
Solo estima el pago bruto. No resta el impuesto federal o estatal sobre la renta, el Seguro Social, Medicare ni otras deducciones; para el salario neto use la calculadora de salario neto. No modela propinas, bonos, comisiones, diferenciales por turno, pagos por pieza, trabajadores asalariados exentos, contratos sindicales ni el redondeo que algunos empleadores aplican a las marcaciones, así que las horas de su nómina pueden diferir un poco de los minutos exactos que se muestran aquí. Los bonos y pagos similares también pueden subir la tarifa regular usada para las horas extra. Para comparar su tarifa por hora con el mínimo legal, consulte la página de salario mínimo por estado, y para convertir un salario por hora en una cifra anual use la calculadora de salario.
La hoja de horas se queda en su navegador. Si marca la casilla para recordarla, se guarda solo en este dispositivo, y al desmarcar la casilla se borra. También puede imprimirla o guardarla como PDF desde el cuadro de resultados.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo las horas trabajadas en una tarjeta de horas?
Reste la hora de entrada de la hora de salida de cada día, luego reste el tiempo de descanso sin pago y sume los días. Por ejemplo, de 8:00 AM a 4:30 PM con 30 minutos de almuerzo sin pago son 8 horas. Para convertir minutos a horas decimales, divida entre 60, así que 7 horas 45 minutos son 7.75 horas. La calculadora muestra ambas formas.
¿Cuándo me pagan horas extra?
Según la ley federal, los empleados cubiertos y no exentos reciben al menos 1.5 veces su tarifa regular por las horas que pasan de 40 en una semana laboral. Algunos estados también exigen horas extra después de cierto número de horas en un solo día. Los empleados asalariados solo pueden estar exentos si cumplen las pruebas de salario y de funciones, así que un salario por sí solo no lo decide.
¿Los descansos sin pago cuentan como horas trabajadas?
Una pausa para comer de buena fe de 30 minutos o más, cuando queda completamente libre de sus obligaciones, generalmente no cuenta como tiempo de trabajo. Los descansos cortos de unos 20 minutos o menos normalmente se pagan y cuentan como horas trabajadas. Si trabaja durante su pausa para comer, ese tiempo también cuenta. Su estado puede tener reglas propias sobre las pausas para comer y los descansos.
Fuentes oficiales
Verificado el 17 de octubre de 2026: Departamento del Trabajo de EE. UU., Fact Sheet #23: Overtime pay requirements of the FLSA, Fact Sheet #22: Hours worked under the FLSA, DOL, Overtime pay, DOL, State labor laws y DOL, State labor offices.
Esta página ofrece información general y aritmética, no asesoría de nómina, fiscal ni legal. El registro de horas de su empleador, las leyes de su estado y su situación laboral determinan lo que se le debe.