Công cụ này làm gì
Công tác phí (per diem) là khoản phụ cấp hằng ngày khi đi công tác: một mức tối đa cho chỗ ở và một khoản cố định cho ăn uống và chi phí lặt vặt (meals and incidental expenses, M&IE). Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp Hoa Kỳ (General Services Administration, GSA) đặt các mức này cho nhân viên liên bang đi công tác trong lục địa Hoa Kỳ, và nhiều chủ lao động cùng tổ chức khác cũng dùng chúng. Chọn tiểu bang và thành phố hoặc quận, đêm đầu tiên và số đêm, công cụ sẽ cộng mức lưu trú tối đa cho từng đêm và M&IE cho cả chuyến đi.
Các mức FY2027
Các mức cho năm tài chính 2027 (FY2027) áp dụng từ 1 tháng 10, 2026 đến 30 tháng 9, 2027. Mức tiêu chuẩn, dùng ở hầu hết cả nước, là $113 một đêm cho chỗ ở và $68 một ngày cho M&IE. Khoảng 300 khu vực không theo mức tiêu chuẩn có mức lưu trú cao hơn, và nhiều nơi thay đổi theo tháng. Mức M&IE ở những khu vực đó là $68, $74, $80, $86 hoặc $92 một ngày (GSA).
Cách tính
Lưu trú = mức của khu vực theo tháng của từng đêm, cộng lại. M&IE = trọn mức mỗi ngày cho mỗi ngày nằm giữa ngày đầu và ngày cuối chuyến đi, cộng 75% mức vào ngày đầu và ngày cuối. Các bữa ăn được cung cấp cho bạn, như tại hội nghị, được trừ theo mức phân chia của GSA. Ví dụ: ba đêm ở Thành phố New York từ 30 tháng 12, 2026: $358 + $358 + $189 cho chỗ ở (mức giảm vào tháng Một) là $905. M&IE ở mức $92 một ngày là 2 ngày trọn ($184) cộng 2 ngày ở mức $69, tức $322, tổng cộng $1,227.
Câu hỏi thường gặp
Mức công tác phí tiêu chuẩn năm 2027 là bao nhiêu?
Cho năm tài chính 2027 (1 tháng 10, 2026 đến 30 tháng 9, 2027), $113 một đêm cho chỗ ở và $68 một ngày cho ăn uống và chi phí lặt vặt, tổng cộng $181.
Vì sao ngày đầu và ngày cuối thấp hơn?
Quy định công tác liên bang trả 75% mức ăn uống và chi phí lặt vặt vào ngày bạn đi và ngày bạn về.
Có bao gồm thuế khách sạn không?
Không. Mức lưu trú không bao gồm thuế; người đi công tác của chính phủ liên bang được hoàn tiền thuế lưu trú riêng.
Chủ lao động của tôi có phải dùng các mức này không?
Không. Các mức GSA dành cho người đi công tác của chính phủ liên bang. Chủ lao động tư nhân có thể tự đặt chính sách công tác, và nhiều nơi chọn dùng mức liên bang.
Còn Alaska, Hawaii và các nước khác thì sao?
Các mức đó do Bộ Quốc phòng và Bộ Ngoại giao đặt. Công cụ này áp dụng cho 48 tiểu bang lục địa và Đặc khu Columbia.