Phiếu lương (pay stub, còn gọi là pay statement hay earnings statement) cho thấy tiền lương của bạn trong một kỳ đi từ số tiền bạn làm ra đến số tiền vào tài khoản ngân hàng như thế nào. Bài này giải thích từng phần, kèm các mức chính thức năm 2026 của những khoản thuế bị trừ. Chỉ là thông tin chung, không phải tư vấn thuế hay pháp lý. Thông tin được kiểm tra ngày 31 tháng 10 năm 2026.
Một phiếu lương mẫu
| Dòng | Kỳ này | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Lương gộp (gross pay) | $2,500.00 | Tất cả số tiền bạn làm ra trước khi bị trừ bất cứ khoản nào: số giờ × mức lương, lương cố định, tiền làm thêm giờ, tiền tip đã khai báo, tiền thưởng. |
| 401(k), trước thuế | −$125.00 | Tiền tiết kiệm hưu trí của bạn. Khoản này làm giảm phần lương dùng để tính thuế thu nhập liên bang. |
| Thuế thu nhập liên bang | −$201.15 | Bị giữ lại (khấu lưu) dựa trên Form W-4 của bạn và bảng khấu lưu của IRS. Ở đây: bậc thuế và khấu trừ chuẩn năm 2026 áp dụng cho lương cả năm sau khi trừ 401(k), rồi chia cho 26. |
| An sinh Xã hội (OASDI) | −$155.00 | 6.2% tiền lương của bạn, tối đa đến $184,500 tiền lương năm 2026. |
| Medicare | −$36.25 | 1.45% toàn bộ tiền lương, cộng 0.9% trên phần lương trên $200,000 trong năm. |
| Lương thực nhận (net pay) | $1,982.60 | Số tiền được chuyển vào tài khoản hoặc trả cho bạn. |
Các phần của phiếu lương
- Kỳ lương và ngày trả lương: những ngày mà khoản lương này tính cho, và ngày bạn được trả.
- Số giờ và mức lương: giờ làm thường, giờ làm thêm (thường được trả gấp 1.5 lần mức lương sau 40 giờ trong một tuần), và thời gian nghỉ có lương.
- Lương gộp: tổng thu nhập trước các khoản trừ.
- Thuế bị giữ lại: thuế thu nhập liên bang, An sinh Xã hội (Social Security), Medicare, và ở những nơi có áp dụng, thuế thu nhập bang và địa phương cùng một số chương trình của bang như bảo hiểm khuyết tật hoặc nghỉ phép gia đình có lương.
- Khoản trừ trước thuế: tiền bị trừ trước khi tính thuế thu nhập, như 401(k) hoặc 403(b) truyền thống, phí bảo hiểm sức khỏe, nha khoa và mắt theo chương trình cafeteria plan, HSA (tài khoản tiết kiệm sức khỏe) hoặc tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA). Phí bảo hiểm sức khỏe và tiền HSA hoặc FSA qua chương trình như vậy thường cũng làm giảm phần lương dùng để tính An sinh Xã hội và Medicare; khoản góp 401(k) thì không.
- Khoản trừ sau thuế: khoản góp Roth 401(k), một số loại bảo hiểm, phí công đoàn, hoặc khoản bị trừ lương theo lệnh tòa như tiền cấp dưỡng con.
- Lương thực nhận: lương gộp trừ đi mọi khoản thuế và khoản trừ.
- Lũy kế từ đầu năm (YTD, year to date): tổng số tính từ ngày 1 tháng 1. Các số này giúp bạn kiểm tra An sinh Xã hội có ngừng đúng ở mức trần lương hay không và chuẩn bị khai thuế.
- Khoản chủ lao động trả: một số phiếu lương còn ghi những gì chủ lao động trả, như phần An sinh Xã hội và Medicare của họ hoặc khoản góp thêm 401(k) (match). Các khoản này không bị trừ từ lương của bạn.
An sinh Xã hội và Medicare năm 2026
Bạn và chủ lao động mỗi bên đóng 6.2% cho An sinh Xã hội trên tiền lương đến $184,500 năm 2026, và 1.45% cho Medicare trên toàn bộ tiền lương (SSA). Chủ lao động cũng phải giữ lại thêm 0.9% thuế Medicare trên phần lương của bạn trên $200,000 trong năm (IRS Topic 751).
Cần kiểm tra gì trên mỗi phiếu lương
- Số giờ và mức lương khớp với ghi chép của bạn, kể cả giờ làm thêm.
- Tình trạng khai thuế và các lựa chọn trên W-4 có vẻ đúng; thuế liên bang bị giữ lại thay đổi nhiều có thể là dấu hiệu có lỗi.
- Các khoản trừ phúc lợi khớp với những gì bạn đã chọn khi đăng ký.
- An sinh Xã hội ngừng khi tiền lương YTD của bạn đạt $184,500, và không ngừng trước đó.
- Phiếu lương cuối năm khớp với Form W-2 (mẫu báo cáo lương và thuế cả năm) mà chủ lao động phải gửi cho bạn trước đầu tháng 2.
Chủ lao động có bắt buộc phải đưa phiếu lương cho tôi không?
Luật liên bang buộc chủ lao động lưu giữ hồ sơ chính xác về số giờ làm và tiền lương đã trả, nhưng Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (Fair Labor Standards Act) không bắt họ phải đưa phiếu lương cho nhân viên (Bộ Lao động Hoa Kỳ). Nhiều bang có bắt buộc phải đưa bảng kê lương; cơ quan lao động của bang bạn có thể cho biết quy định nơi bạn làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao lương thực nhận thấp hơn lương gộp nhiều như vậy?
Thuế và các khoản trừ được trừ trước: thuế thu nhập liên bang, An sinh Xã hội (6.2%), Medicare (1.45%), thuế bang và địa phương nếu có, cùng các phúc lợi hoặc khoản tiết kiệm hưu trí bạn đã chọn.
OASDI trên phiếu lương nghĩa là gì?
Old-Age, Survivors, and Disability Insurance (Bảo hiểm Hưu trí, Người sống sót và Khuyết tật), tên chính thức của An sinh Xã hội. Mức này là 6.2% tiền lương đến $184,500 năm 2026.
Làm sao thay đổi thuế liên bang bị giữ lại?
Nộp cho chủ lao động một Form W-4 mới. Công cụ ước tính khấu lưu thuế của IRS (Tax Withholding Estimator) giúp bạn chọn các mục cho đúng.
YTD trên phiếu lương là gì?
Year to date (lũy kế từ đầu năm): tổng của mỗi dòng từ ngày 1 tháng 1 đến ngày trả lương này.