급여 명세서(pay stub, pay statement 또는 earnings statement라고도 해요)는 한 지급 기간의 급여가 번 금액에서 은행 계좌에 들어오는 금액으로 어떻게 바뀌는지 보여 줘요. 이 가이드는 각 항목을 설명하고, 떼는 세금의 2026년 공식 세율도 함께 알려 드려요. 일반 정보일 뿐 세무·법률 조언이 아니에요. 2026년 10월 31일에 사실을 확인했어요.
급여 명세서 예시
| 항목 | 이번 기간 | 의미 |
|---|---|---|
| 총급여(Gross pay) | $2,500.00 | 아무것도 떼기 전에 번 전체 금액: 근무 시간 × 시급, 연봉, 초과 근무 수당, 신고한 팁, 보너스. |
| 401(k), 세전 | −$125.00 | 은퇴 저축이에요. 연방 소득세를 계산하는 급여 금액을 줄여 줘요. |
| 연방 소득세 | −$201.15 | Form W-4(원천징수 신고서)와 IRS 원천징수표에 따라 원천징수돼요. 여기서는 401(k)를 뺀 연간 급여에 2026년 세율 구간과 표준공제를 적용한 뒤 26으로 나눴어요. |
| 사회보장세(OASDI) | −$155.00 | 급여의 6.2%, 2026년에는 임금 $184,500까지. |
| 메디케어세(Medicare) | −$36.25 | 모든 급여의 1.45%, 그해 $200,000 초과 임금에는 0.9% 추가. |
| 실수령액(Net pay) | $1,982.60 | 계좌에 입금되거나 지급되는 금액. |
급여 명세서의 구성
- 지급 기간과 지급일: 급여가 해당하는 날짜들과 급여를 받는 날.
- 근무 시간과 급여율: 정규 근무 시간, 초과 근무 시간(보통 한 주 40시간을 넘으면 급여율의 1.5배), 유급 휴가.
- 총급여: 공제 전 총소득.
- 원천징수된 세금: 연방 소득세, 사회보장세, 메디케어세, 그리고 해당되는 경우 주·지방 소득세와 장애보험이나 유급 가족 휴가 같은 일부 주 프로그램.
- 세전 공제: 소득세 전에 떼는 돈. 예를 들어 일반 401(k)나 403(b), 카페테리아 플랜(cafeteria plan)을 통한 건강·치과·안과 보험료, HSA(건강저축계좌)나 유연 지출 계좌(FSA). 이런 플랜을 통한 건강 보험료와 HSA·FSA 금액은 보통 사회보장세와 메디케어세를 계산하는 급여도 줄여 주지만, 401(k) 납입은 그렇지 않아요.
- 세후 공제: Roth 401(k) 납입, 일부 보험, 노조비, 자녀 양육비 같은 법원 명령 급여 압류.
- 실수령액: 총급여에서 모든 세금과 공제를 뺀 금액.
- 연초부터 누계(YTD): 1월 1일부터의 합계. 사회보장세가 임금 상한에서 멈추는지 확인하고 세금 신고를 준비하는 데 도움이 돼요.
- 고용주 부담액: 일부 명세서에는 고용주가 내는 금액도 나와요. 예를 들어 고용주 몫의 사회보장세와 메디케어세, 401(k) 매칭. 이 금액은 내 급여에서 떼지 않아요.
2026년 사회보장세와 메디케어세
나와 고용주는 각각 2026년 임금 $184,500까지 사회보장세 6.2%를, 모든 임금에 메디케어세 1.45%를 내요(SSA). 고용주는 그해 $200,000를 넘는 임금에 대해 메디케어세 0.9%를 추가로 원천징수해야 해요(IRS Topic 751).
명세서마다 확인할 것
- 근무 시간과 급여율이 초과 근무를 포함해 내 기록과 맞는지.
- 세금 신고 유형과 W-4 선택 사항이 맞는지. 연방 원천징수가 크게 바뀌었다면 오류일 수 있어요.
- 복리후생 공제가 가입할 때 선택한 내용과 맞는지.
- 사회보장세가 YTD 임금이 $184,500에 도달하면 멈추고, 그 전에는 멈추지 않는지.
- 그해 마지막 명세서가 Form W-2(연간 급여·세금 명세서)와 맞는지. 고용주는 2월 초까지 W-2를 보내야 해요.
고용주는 급여 명세서를 꼭 줘야 하나요?
연방법은 고용주가 근무 시간과 지급한 임금을 정확히 기록하도록 요구하지만, 공정근로기준법(Fair Labor Standards Act)은 직원에게 급여 명세서를 주라고 요구하지 않아요(미국 노동부). 많은 주는 급여 명세서를 요구해요. 일하는 곳의 규정은 해당 주 노동부에서 알려 줄 수 있어요.
자주 묻는 질문
실수령액이 왜 총급여보다 훨씬 적나요?
세금과 공제가 먼저 빠져요. 연방 소득세, 사회보장세(6.2%), 메디케어세(1.45%), 주·지방 세금, 그리고 내가 선택한 복리후생이나 은퇴 저축이에요.
급여 명세서의 OASDI는 무슨 뜻인가요?
Old-Age, Survivors, and Disability Insurance(노령·유족·장애 보험), 즉 사회보장(Social Security)의 공식 이름이에요. 2026년에는 임금 $184,500까지 6.2%예요.
연방 원천징수는 어떻게 바꾸나요?
고용주에게 새 Form W-4를 제출하세요. IRS의 Tax Withholding Estimator(원천징수 추정 도구)가 알맞은 항목을 고르는 데 도움이 돼요.
급여 명세서의 YTD는 무엇인가요?
Year to date(연초부터 누계): 1월 1일부터 이번 지급일까지 각 항목의 합계예요.