Расчетный листок (pay stub, также pay statement или earnings statement) показывает, как ваша оплата за период превращается из заработанной суммы в сумму, которая поступает на ваш банковский счет. В этом руководстве объясняется каждая часть, с официальными ставками удерживаемых налогов на 2026 год. Только общая информация, а не налоговая или юридическая консультация. Данные проверены 31 октября 2026 года.
Пример расчетного листка
| Строка | За этот период | Что это значит |
|---|---|---|
| Gross pay (до вычета налогов) | 2 500,00 $ | Все, что вы заработали, до любых удержаний: часы × ставка, оклад, сверхурочные, заявленные чаевые, премии. |
| 401(k), до налогов | −125,00 $ | Ваши пенсионные накопления. Уменьшают сумму, с которой считается федеральный подоходный налог. |
| Федеральный подоходный налог | −201,15 $ | Удерживается по вашей форме Form W-4 и таблицам удержаний IRS. Здесь: налоговые диапазоны и стандартный вычет 2026 года применены к годовой оплате после 401(k), результат разделен на 26. |
| Social Security (OASDI) | −155,00 $ | 6,2% вашей оплаты, с зарплаты до 184 500 $ в 2026 году. |
| Medicare | −36,25 $ | 1,45% со всей оплаты, плюс 0,9% с зарплаты свыше 200 000 $ за год. |
| Net pay (на руки) | 1 982,60 $ | То, что зачисляется на счет или выплачивается вам. |
Из чего состоит расчетный листок
- Расчетный период и дата выплаты: дни, за которые начислена оплата, и день, когда вам платят.
- Часы и ставка: обычные часы, сверхурочные (обычно в 1,5 раза больше ставки после 40 часов в неделю) и оплачиваемые выходные.
- Gross pay (до вычета налогов): весь заработок до удержаний.
- Удержанные налоги: федеральный подоходный налог, Social Security, Medicare, а где применимо — подоходный налог штата и местный налог, а также некоторые программы штата, например по нетрудоспособности или оплачиваемому семейному отпуску.
- Вычеты до налогов: деньги, удерживаемые до подоходного налога, например обычный 401(k) или 403(b), взносы за медицинскую, стоматологическую и офтальмологическую страховку по плану cafeteria plan, HSA (медицинский сберегательный счет) или гибкий счет расходов (FSA). Взносы за медицинскую страховку и суммы HSA или FSA через такой план обычно уменьшают и сумму, с которой считаются Social Security и Medicare; взносы в 401(k) — нет.
- Вычеты после налогов: взносы в Roth 401(k), некоторые виды страхования, профсоюзные взносы или удержания по решению суда, например алименты на ребенка.
- Net pay (на руки): gross pay минус все налоги и вычеты.
- С начала года (YTD, year to date): итоги с 1 января. Помогают проверить, что Social Security перестает удерживаться на пределе зарплаты, и подготовиться к налоговой декларации.
- Суммы работодателя: в некоторых листках также показано, что платит работодатель, например его долю Social Security и Medicare или софинансирование 401(k). Эти суммы не берутся из вашей оплаты.
Social Security и Medicare в 2026 году
Вы и ваш работодатель платите каждый по 6,2% в Social Security с зарплаты до 184 500 $ в 2026 году и по 1,45% в Medicare со всей зарплаты (SSA). Работодатель также обязан удерживать дополнительные 0,9% налога Medicare с вашей зарплаты свыше 200 000 $ за год (IRS Topic 751).
Что проверять в каждом листке
- Часы и ставка совпадают с вашими записями, включая сверхурочные.
- Налоговый статус и выбор в форме W-4 указаны правильно; резкое изменение федерального удержания может означать ошибку.
- Вычеты за льготы совпадают с тем, что вы выбрали при записи.
- Social Security перестает удерживаться, когда зарплата с начала года (YTD) достигает 184 500 $, и не раньше.
- Последний листок года совпадает с вашей формой Form W-2 (годовая справка о зарплате и налогах), которую работодатель обязан прислать к началу февраля.
Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок?
Федеральный закон требует от работодателей вести точный учет отработанных часов и выплаченной зарплаты, но Fair Labor Standards Act (Закон о справедливых трудовых стандартах) не обязывает их выдавать работникам расчетные листки (Министерство труда США). Многие штаты требуют выдавать расчетный листок; департамент труда вашего штата расскажет о правилах там, где вы работаете.
Часто задаваемые вопросы
Почему сумма на руки намного меньше, чем до вычета налогов?
Сначала вычитаются налоги и удержания: федеральный подоходный налог, Social Security (6,2%), Medicare (1,45%), налоги штата и местные налоги, если есть, и выбранные вами льготы или пенсионные накопления.
Что значит OASDI в расчетном листке?
Old-Age, Survivors, and Disability Insurance (страхование по старости, потере кормильца и инвалидности) — официальное название Social Security. Это 6,2% вашей зарплаты до 184 500 $ в 2026 году.
Как изменить федеральное удержание?
Передайте работодателю новую форму Form W-4 (анкета для удержания налога). Инструмент IRS Tax Withholding Estimator поможет правильно ее заполнить.
Что такое YTD в расчетном листке?
Year to date — «с начала года»: итог по каждой строке с 1 января по текущую дату выплаты.