أنشئوا فاتورة في متصفحكم
الفاتورة مطالبة بالدفع ترسلونها إلى العميل بعد إنجاز العمل أو تسليم البضاعة. وتبيّن من يطالب من، وما الذي قُدِّم، وكم المبلغ المستحق، ومتى موعد السداد. تبني هذه الأداة المجانية فاتورة أثناء الكتابة: أضيفوا بيانات نشاطكم وبيانات العميل، ثم اذكروا كل بند مع الكمية والسعر، وتتحدث الإجماليات تلقائيًا في معاينة الفاتورة. وعندما تصبح جاهزة، اضغطوا طباعة أو حفظ كملف PDF. ستفتح نافذة الطباعة في المتصفح، ويمكنكم اختيار «حفظ كملف PDF» للحصول على ملف أو طباعتها على الورق.
كل شيء يعمل داخل متصفحكم. الأسماء والعناوين والمبالغ والشعار التي تدخلونها لا تُرفع ولا تُرسل إلى CentDaily ولا إلى أي جهة أخرى.
ماذا تكتبون في الفاتورة
لا يفرض القانون الفيدرالي شكلًا واحدًا إلزاميًا للفاتورة التجارية العادية، وقد يكون لبعض العملاء أو القطاعات قواعدهم الخاصة. وتتضمن الفاتورة الواضحة عادةً ما يأتي:
- اسم نشاطكم وعنوانه وبيانات الاتصال به، واسم العميل وعنوانه؛
- رقم فاتورة فريدًا وتاريخ الفاتورة؛
- تاريخ الاستحقاق أو شروط الدفع، مثل «Net 30» أي السداد خلال 30 يومًا؛
- وصفًا لكل بند أو خدمة مع الكمية والسعر والمبلغ؛
- المجموع الفرعي وأي خصم وأي ضريبة مبيعات والإجمالي، وطريقة الدفع إليكم.
رقّموا فواتيركم بالتسلسل ليسهل عليكم وعلى العميل الرجوع إليها لاحقًا. تبدأ الأداة بالرقم «INV-0001» ويمكنكم تغييره.
الخصومات وضريبة المبيعات والمبالغ المدفوعة مسبقًا
يمكن أن يكون الخصم نسبة مئوية أو مبلغًا بالدولار، ويُطرح من المجموع الفرعي قبل ضريبة المبيعات. وضريبة المبيعات اختيارية. فإذا أدخلتم نسبة، تطبّقها الأداة فقط على البنود المعلَّمة «خاضع للضريبة»، بعد حصة تلك البنود من الخصم.
تختلف قواعد ضريبة المبيعات باختلاف الولاية والمدينة. فكون الخدمة أو رسوم التوصيل أو المنتج الرقمي خاضعًا للضريبة يتفاوت من مكان إلى آخر، وقد تتغير النسب المحلية بحسب عنوان العميل. ولا توجد ضريبة مبيعات فيدرالية. ولا تقرر CentDaily ما هو خاضع للضريبة، فتحققوا من إدارة الإيرادات في ولايتكم قبل فرض الضريبة. ويمكنكم الاطلاع على النسب المعتادة عبر حاسبة ضريبة المبيعات. وإذا كان العميل قد دفع عربونًا، فأدخلوه في خانة «المبلغ المدفوع مسبقًا» لتعرض الفاتورة الرصيد المستحق.
حفظ المسودات والحفاظ على خصوصية بياناتكم
افتراضيًا لا يُحفظ شيء: إذا أغلقتم الصفحة تختفي الفاتورة. وإذا وضعتم علامة في خانة المسودة، يُخزَّن النموذج في التخزين المحلي لهذا المتصفح على هذا الجهاز فقط، لتعودوا إليه لاحقًا. ولا يُخزَّن الشعار، وهناك زر لمسح المسودة المحفوظة. ويمكن لأي شخص يستخدم ملف المتصفح نفسه أن يرى المسودة المحفوظة، لذا اتركوا الخانة دون علامة على أي حاسوب مشترك.
السجلات والضرائب واستلام المدفوعات
احتفظوا بنسخة من كل فاتورة ترسلونها ومن كل دفعة تستلمونها. فمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) تتوقع سجلات تدعم دخلكم ومصروفاتكم. وقبل أن تدفعوا لمتعاقد من جهتكم، اطلبوا منه نموذج W-9 (نموذج يتضمن رقم تعريفه الضريبي). وإذا كنتم تعملون لحسابكم الخاص، فدخل الفواتير يخضع عادةً لضريبة العمل الحر: راجعوا حاسبة ضريبة العمل الحر وحاسبة هامش الربح للتحقق من تسعيركم. هذه الصفحة معلومات عامة، وليست نصيحة ضريبية أو قانونية أو محاسبية.
الأسئلة الشائعة
هل مولّد الفواتير هذا مجاني وخاص فعلًا؟
نعم. استخدامه مجاني ولا يحتاج إلى حساب، ويعمل كليًا داخل متصفحكم. لا يُرسل شيء مما تكتبونه إلى أي خادم. ولا تُحفظ المسودات إلا إذا اخترتم ذلك، وعلى جهازكم أنتم فقط.
كيف أحفظ الفاتورة كملف PDF؟
اضغطوا «طباعة أو حفظ كملف PDF». في نافذة الطباعة اختاروا «حفظ كملف PDF» وجهةً، وأوقفوا الترويسات والتذييلات للحصول على صفحة نظيفة، ثم احفظوا. يعرض تخطيط الطباعة الفاتورة وحدها دون بقية صفحة الويب.
هل يجب أن أفرض ضريبة مبيعات على فاتورتي؟
يتوقف ذلك على ما تبيعون وأين. كثير من الخدمات غير خاضعة للضريبة في بعض الولايات، بينما تخضع البضائع عادةً. وتختلف القواعد والنسب المحلية، فاستشيروا إدارة الإيرادات في ولايتكم. اتركوا خانة ضريبة المبيعات فارغة، أو ألغوا علامة «خاضع للضريبة» عن البنود التي لا ينبغي أن تُفرض عليها.