在浏览器里制作发票
发票是您在完成工作或交付货物后寄给客户的账单。它写明谁向谁收费、提供了什么、应付多少,以及何时到期。这个免费生成器会随着您输入而生成发票:填写您的企业和客户信息,列出每个项目的数量和单价,合计金额就会在发票预览上更新。确认无误后,点击打印或另存为PDF,浏览器的打印窗口会打开,您可以选择“另存为PDF”得到文件,也可以直接打印在纸上。
所有操作都在您的浏览器里完成。您输入的姓名、地址、金额和Logo都不会上传,也不会发送给 CentDaily 或任何其他人。
发票上应该写什么
联邦法律没有为普通企业发票规定唯一必须使用的格式,有些客户或行业有自己的要求。一张清楚的发票通常包括:
- 您的企业名称、地址和联系方式,以及客户的名称和地址;
- 唯一的发票号码和发票日期;
- 到期日或付款条件,例如“Net 30”表示在30天内付款;
- 每个项目或服务的说明,以及数量、单价和金额;
- 小计、折扣、销售税和总额,以及客户如何付款给您。
请按顺序给发票编号,这样您和客户日后都容易找到。工具默认从“INV-0001”开始,您可以修改。
折扣、销售税和已付金额
折扣可以按百分比,也可以按美元金额,从小计中扣除,然后再计算销售税。销售税是可选的。如果您输入税率,工具只对标记为“应税”(Taxable)的项目征税,并且在扣除这些项目所占的折扣之后计算。
销售税规则因州和城市而异。服务、运费或数字产品是否要征税,各地不同,当地税率也可能随客户地址而变。美国没有联邦销售税。CentDaily 不判断什么要征税,所以在收税之前请先向所在州的税务部门(department of revenue)核实。您可以用销售税计算器查看常见税率。如果客户已经付了订金,请填在“已付金额”里,发票就会显示应付余额。
保存草稿和保护您的数据隐私
默认情况下不会保存任何内容:关闭页面,发票就没有了。如果您勾选草稿选项,表单会保存在这台设备上此浏览器的本地存储中,方便您以后回来继续。Logo 不会被保存,页面上还有清除已保存草稿的按钮。使用同一个浏览器用户配置的人可能看到已保存的草稿,所以在共用电脑上请不要勾选。
记录、税务和收款
请保留您寄出的每张发票和收到的每笔款项的副本。IRS要求您保留能证明收入和开支的记录。在您自己付款给承包商之前,请先索要一份 W-9 表,以便取得对方的纳税人识别号码。如果您是自雇人士,发票收入通常要缴纳自雇税:请参阅自雇税计算器,并用利润率计算器检查您的定价。本页面仅为一般信息,不构成税务、法律或会计建议。
常见问题
这个发票生成器真的免费又保护隐私吗?
是的。它免费,不需要账户,完全在您的浏览器里运行。您输入的任何内容都不会发送到服务器。只有在您选择时才会保存草稿,而且只保存在您自己的设备上。
怎样把发票另存为PDF?
点击“打印或另存为PDF”。在打印窗口中,把目标选为“另存为PDF”,关闭页眉和页脚以获得干净的页面,然后保存。打印版面只显示发票,不包含网页的其他部分。
发票上一定要收销售税吗?
要看您卖什么、在哪里卖。有些州对许多服务不征税,而商品通常要征税。规则和当地税率各不相同,请向所在州的税务部门核实。如果不需要收税,请把销售税框留空,或取消勾选不该征税项目的“应税”。