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发票生成器

填写您的信息和各个项目,实时查看发票成形,然后打印或另存为PDF。所有内容都留在您的浏览器里:不会上传,也不会发送。

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项目

销售税规则因州和城市而异:有些服务和运费要征税,有些不用,税率也因地而异。不该征税的项目请取消勾选“应税”,收税之前请向所在州的税务部门(department of revenue)核实。CentDaily 不判断什么要征税。

备注

保存在这台设备上

默认关闭。开启后,您的草稿会保存在此浏览器里,方便您以后回来继续。它不会发送给 CentDaily 或任何其他人,Logo 不会被保存,而且任何使用此浏览器的人都可能看到,所以在共用电脑上请保持关闭。

会打开浏览器的打印窗口。请把打印机选为“另存为PDF”以得到文件,并在其中关闭页眉和页脚,这样页面更干净。

设计上就注重隐私

本页面在您的浏览器里运行。您输入的姓名、地址和金额,以及您选择的 Logo,都不会上传,也不会发送给 CentDaily 或任何其他人。如果您勾选草稿选项,它们只会保存在这台设备上此浏览器的存储中,直到您清除为止。

发票是账单,不是税务文件。本工具不提供税务、法律或会计建议,也不会检查您的发票是否符合您的企业或所在州的规定。请保留发票和收据的副本,作为收入和开支的记录。

在浏览器里制作发票

发票是您在完成工作或交付货物后寄给客户的账单。它写明谁向谁收费、提供了什么、应付多少,以及何时到期。这个免费生成器会随着您输入而生成发票:填写您的企业和客户信息,列出每个项目的数量和单价,合计金额就会在发票预览上更新。确认无误后,点击打印或另存为PDF,浏览器的打印窗口会打开,您可以选择“另存为PDF”得到文件,也可以直接打印在纸上。

所有操作都在您的浏览器里完成。您输入的姓名、地址、金额和Logo都不会上传,也不会发送给 CentDaily 或任何其他人。

发票上应该写什么

联邦法律没有为普通企业发票规定唯一必须使用的格式,有些客户或行业有自己的要求。一张清楚的发票通常包括:

请按顺序给发票编号,这样您和客户日后都容易找到。工具默认从“INV-0001”开始,您可以修改。

折扣、销售税和已付金额

折扣可以按百分比,也可以按美元金额,从小计中扣除,然后再计算销售税。销售税是可选的。如果您输入税率,工具只对标记为“应税”(Taxable)的项目征税,并且在扣除这些项目所占的折扣之后计算。

销售税规则因州和城市而异。服务、运费或数字产品是否要征税,各地不同,当地税率也可能随客户地址而变。美国没有联邦销售税。CentDaily 不判断什么要征税,所以在收税之前请先向所在州的税务部门(department of revenue)核实。您可以用销售税计算器查看常见税率。如果客户已经付了订金,请填在“已付金额”里,发票就会显示应付余额。

保存草稿和保护您的数据隐私

默认情况下不会保存任何内容:关闭页面,发票就没有了。如果您勾选草稿选项,表单会保存在这台设备上此浏览器的本地存储中,方便您以后回来继续。Logo 不会被保存,页面上还有清除已保存草稿的按钮。使用同一个浏览器用户配置的人可能看到已保存的草稿,所以在共用电脑上请不要勾选。

记录、税务和收款

请保留您寄出的每张发票和收到的每笔款项的副本。IRS要求您保留能证明收入和开支的记录。在您自己付款给承包商之前,请先索要一份 W-9 表,以便取得对方的纳税人识别号码。如果您是自雇人士,发票收入通常要缴纳自雇税:请参阅自雇税计算器,并用利润率计算器检查您的定价。本页面仅为一般信息,不构成税务、法律或会计建议。

常见问题

这个发票生成器真的免费又保护隐私吗?

是的。它免费,不需要账户,完全在您的浏览器里运行。您输入的任何内容都不会发送到服务器。只有在您选择时才会保存草稿,而且只保存在您自己的设备上。

怎样把发票另存为PDF?

点击“打印或另存为PDF”。在打印窗口中,把目标选为“另存为PDF”,关闭页眉和页脚以获得干净的页面,然后保存。打印版面只显示发票,不包含网页的其他部分。

发票上一定要收销售税吗?

要看您卖什么、在哪里卖。有些州对许多服务不征税,而商品通常要征税。规则和当地税率各不相同,请向所在州的税务部门核实。如果不需要收税,请把销售税框留空,或取消勾选不该征税项目的“应税”。

计算方法

通俗的公式

每行金额 = 数量 × 单价。小计 = 各行之和。折扣(百分比或固定金额)会被扣除,税款按您标记为应税的行,在扣除其所占折扣份额后计算。总计 = 小计 − 折扣 + 税。应付余额 = 总计 − 已付金额。到期日 = 发票日期 + 付款期限天数。

假设与限制

数据与来源

主要来源: 美国国税局:小型企业的记录保存; 美国国税局:关于 W-9 表,纳税人识别号请求; Tax Foundation:2026年州和地方销售税税率.

计算方法最近审阅日期:2026年10月14日。 计算方法、四舍五入与更正

数据来源

本页的各项数字和限额依据以下资料:

市场与投资

房屋与房贷

税务与工资

退休与储蓄

贷款与债务

理财与商业

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