브라우저에서 인보이스 만들기
인보이스(invoice, 청구서)는 일을 마치거나 물건을 전달한 뒤 고객에게 보내는 청구서예요. 누가 누구에게 청구하는지, 무엇을 제공했는지, 얼마를 내야 하는지, 언제까지인지가 담겨요. 이 무료 생성기는 입력하는 대로 인보이스를 만들어요. 내 사업체와 고객 정보를 넣고, 항목마다 수량과 단가를 적으면 인보이스 미리보기의 합계가 바뀌어요. 보기에 괜찮으면 인쇄 또는 PDF로 저장을 누르세요. 브라우저의 인쇄 창이 열리고, "PDF로 저장"을 골라 파일로 받거나 종이로 인쇄할 수 있어요.
모든 것은 브라우저 안에서 실행돼요. 입력한 이름, 주소, 금액, 로고는 CentDaily나 다른 누구에게도 업로드되거나 전송되지 않아요.
인보이스에 넣을 내용
연방법은 일반 사업용 인보이스에 하나의 필수 양식을 정하지 않으며, 일부 고객이나 업종은 자체 규칙이 있어요. 명확한 인보이스에는 보통 다음이 들어가요.
- 내 사업체 이름, 주소, 연락처와 고객의 이름과 주소.
- 고유한 인보이스 번호와 인보이스 날짜.
- 지급 기한이나 지급 조건. 예를 들어 "Net 30"은 30일 이내 지급이에요.
- 각 항목이나 서비스의 설명과 수량, 단가, 금액.
- 소계, 할인, 판매세, 합계, 그리고 대금을 받는 방법.
나중에 나와 고객이 찾을 수 있도록 인보이스에 순서대로 번호를 매기세요. 이 도구는 "INV-0001"로 시작하며 바꿀 수 있어요.
할인, 판매세, 이미 낸 금액
할인은 비율이나 달러 금액으로 정할 수 있고 판매세 전에 소계에서 빠져요. 판매세는 선택 사항이에요. 세율을 입력하면 도구는 "과세 대상(Taxable)"으로 표시한 항목에만, 그 항목이 차지하는 할인 몫을 뺀 후에 적용해요.
판매세 규정은 주와 도시마다 달라요. 서비스, 배송비, 디지털 상품이 과세되는지는 지역마다 다르고 지방 세율은 고객의 주소에 따라 바뀔 수 있어요. 연방 판매세는 없어요. CentDaily는 무엇이 과세되는지 판단하지 않으니, 세금을 부과하기 전에 주의 세무국(department of revenue)에 확인하세요. 판매세 계산기로 일반적인 세율을 찾을 수 있어요. 고객이 이미 보증금을 냈다면 "이미 낸 금액"에 입력하세요. 그러면 인보이스에 남은 금액이 표시돼요.
초안 저장과 데이터 보호
기본적으로는 아무것도 저장되지 않아요. 페이지를 닫으면 인보이스는 사라져요. 초안 상자에 체크하면 이 기기의 이 브라우저 로컬 저장소에만 양식이 저장되어 나중에 돌아올 수 있어요. 로고는 저장되지 않고, 저장된 초안을 지우는 버튼이 있어요. 같은 브라우저 프로필을 쓰는 누구나 저장된 초안을 볼 수 있으므로, 공용 컴퓨터에서는 체크하지 마세요.
기록, 세금, 대금 받기
보내는 모든 인보이스와 받는 대금의 사본을 보관하세요. IRS는 소득과 경비를 뒷받침하는 기록을 요구해요. 내가 계약자에게 지급하기 전에는 납세자 번호를 받도록 Form W-9를 요청하세요. 혼자 일한다면 인보이스에서 나온 소득은 보통 자영업세 대상이에요. 자영업세 계산기와 마진 계산기로 가격을 점검해 보세요. 이 페이지는 일반 정보이며 세금, 법률, 회계 자문이 아니에요.
자주 묻는 질문
이 인보이스 생성기는 정말 무료이고 비공개인가요?
네. 무료이고 계정이 필요 없으며 전부 브라우저에서 실행돼요. 입력한 내용은 서버로 전송되지 않아요. 초안은 내가 선택한 경우에만, 내 기기에만 저장돼요.
인보이스를 PDF로 저장하려면 어떻게 하나요?
"인쇄 또는 PDF로 저장"을 누르세요. 인쇄 창에서 대상으로 "PDF로 저장"을 고르고, 깔끔한 페이지를 위해 머리글과 바닥글을 끄고 저장하세요. 인쇄 레이아웃에는 웹 페이지의 나머지가 아니라 인보이스만 나와요.
인보이스에 판매세를 부과해야 하나요?
무엇을 어디서 파는지에 따라 달라요. 일부 주에서는 많은 서비스에 세금이 없지만 상품에는 보통 있어요. 규정과 지방 세율이 다르니 주의 세무국에 확인하세요. 판매세 칸을 비워 두거나 과세하지 않을 항목에서 "과세 대상" 체크를 끄세요.