Haga una factura en su navegador
Una factura es la cuenta que usted envía a un cliente después de hacer el trabajo o entregar los productos. Indica quién cobra a quién, qué se proporcionó, cuánto se debe y cuándo vence. Este generador gratuito arma una factura mientras usted escribe: agregue los datos de su negocio y de su cliente, anote cada artículo con cantidad y tarifa, y los totales se actualizan en la vista previa. Cuando se vea bien, presione Imprimir o guardar como PDF. Se abre la ventana de impresión de su navegador, donde puede elegir "Guardar como PDF" para obtener un archivo o imprimirla en papel.
Todo funciona en su navegador. Los nombres, direcciones, montos y el logotipo que ingrese no se suben ni se envían a CentDaily ni a nadie más.
Qué incluir en una factura
La ley federal no exige un formato único para una factura comercial común, y algunos clientes o industrias tienen sus propias reglas. Una factura clara normalmente incluye:
- el nombre, la dirección y los datos de contacto de su negocio, y el nombre y la dirección de su cliente;
- un número de factura único y la fecha de la factura;
- una fecha de vencimiento o condiciones de pago, por ejemplo "Net 30" para pagar en un plazo de 30 días;
- una descripción de cada artículo o servicio con cantidad, tarifa e importe;
- el subtotal, cualquier descuento, el impuesto sobre las ventas si corresponde, el total y cómo pagarle.
Numere sus facturas en orden para que usted y su cliente puedan encontrarlas después. La herramienta empieza con "INV-0001" y usted puede cambiarlo.
Descuentos, impuesto sobre las ventas y montos ya pagados
El descuento puede ser un porcentaje o un monto en dólares, y se resta del subtotal antes del impuesto sobre las ventas. El impuesto sobre las ventas es opcional. Si ingresa una tasa, la herramienta la aplica solo a los artículos marcados como "Gravable", después de la parte del descuento que corresponde a esos artículos.
Las reglas del impuesto sobre las ventas varían según el estado y la ciudad. Que un servicio, un cargo de envío o un producto digital esté gravado cambia de un lugar a otro, y las tasas locales pueden variar según la dirección del cliente. No existe un impuesto federal sobre las ventas. CentDaily no decide qué está gravado, así que consulte el departamento de ingresos (revenue) de su estado antes de cobrar el impuesto. Puede ver tasas típicas con la calculadora de impuesto sobre las ventas. Si un cliente ya pagó un depósito, ingréselo en "Monto ya pagado" y la factura mostrará el saldo pendiente.
Guardar borradores y mantener privados sus datos
De forma predeterminada no se guarda nada: si cierra la página, la factura desaparece. Si marca la casilla del borrador, el formulario se guarda en el almacenamiento local de este navegador, solo en este dispositivo, para que pueda volver a él. El logotipo no se guarda, y hay un botón para borrar el borrador guardado. Cualquier persona que use el mismo perfil del navegador podría ver un borrador guardado, así que deje la casilla sin marcar en una computadora compartida.
Registros, impuestos y cobros
Guarde una copia de cada factura que envíe y de cada pago que reciba. El IRS espera que tenga registros que respalden sus ingresos y gastos. Antes de pagarle a un contratista suyo, pídale un Formulario W-9 para tener su número de identificación del contribuyente. Si trabaja por cuenta propia, los ingresos de las facturas normalmente están sujetos al impuesto de trabajo por cuenta propia (self-employment tax): vea la calculadora de impuesto de trabajo por cuenta propia y la calculadora de margen para revisar sus precios. Esta página es información general, no asesoría de impuestos, legal ni contable.
Preguntas frecuentes
¿Este generador de facturas es realmente gratuito y privado?
Sí. Es gratis, no requiere cuenta y funciona por completo en su navegador. Nada de lo que escriba se envía a un servidor. Los borradores se guardan solo si usted lo decide, y únicamente en su propio dispositivo.
¿Cómo guardo mi factura como PDF?
Presione "Imprimir o guardar como PDF". En la ventana de impresión, elija "Guardar como PDF" como destino, desactive los encabezados y pies de página para una hoja limpia y guarde. El diseño de impresión muestra solo la factura, no el resto de la página web.
¿Tengo que cobrar impuesto sobre las ventas en mi factura?
Depende de lo que venda y de dónde. En algunos estados muchos servicios no pagan impuesto, mientras que los bienes normalmente sí. Las reglas y las tasas locales cambian, así que consulte con el departamento de ingresos de su estado. Deje vacía la casilla de impuesto sobre las ventas o desmarque "Gravable" en los artículos que no deben llevar impuesto.