Créer une facture dans votre navigateur
Une facture est le document que vous envoyez à un client une fois le travail effectué ou les marchandises livrées. Elle indique qui facture qui, ce qui a été fourni, la somme due et la date d’échéance. Ce générateur gratuit la construit au fur et à mesure que vous saisissez : ajoutez les coordonnées de votre entreprise et de votre client, listez chaque article avec une quantité et un tarif, et les totaux se mettent à jour dans l’aperçu. Quand le résultat vous convient, cliquez sur Imprimer ou enregistrer en PDF. La fenêtre d’impression de votre navigateur s’ouvre : choisissez « Enregistrer au format PDF » pour obtenir un fichier, ou imprimez sur papier.
Tout se passe dans votre navigateur. Les noms, adresses, montants et le logo que vous saisissez ne sont ni transmis ni envoyés à CentDaily, ni à personne d’autre.
Ce que doit contenir une facture
La loi fédérale n’impose pas de présentation unique pour une facture d’entreprise ordinaire, et certains clients ou secteurs ont leurs propres règles. Une facture claire comporte généralement :
- le nom, l’adresse et les coordonnées de votre entreprise, ainsi que le nom et l’adresse de votre client ;
- un numéro de facture unique et la date de la facture ;
- une date d’échéance ou des conditions de paiement, par exemple « Net 30 » pour un paiement sous 30 jours ;
- la description de chaque article ou service, avec la quantité, le tarif et le montant ;
- le sous-total, l’éventuelle remise, l’éventuelle taxe de vente, le total, et la façon de vous payer.
Numérotez vos factures dans l’ordre, pour que vous et votre client puissiez les retrouver. L’outil propose « INV-0001 » au départ, et vous pouvez le modifier.
Remises, taxe de vente et sommes déjà payées
La remise peut être un pourcentage ou un montant en dollars ; elle est déduite du sous-total avant la taxe de vente. La taxe de vente est facultative. Si vous saisissez un taux, l’outil l’applique uniquement aux articles marqués « Taxable », après la part de remise qui leur revient.
Les règles de taxe de vente varient selon l’État et la ville. Qu’un service, des frais de livraison ou un produit numérique soient taxables dépend de l’endroit, et les taux locaux peuvent changer selon l’adresse du client. Il n’existe pas de taxe de vente fédérale. CentDaily ne détermine pas ce qui est taxable : renseignez-vous auprès du service des impôts (department of revenue) de votre État avant d’appliquer une taxe. Vous trouverez des taux courants avec le calculateur de taxe de vente. Si un client a déjà versé un acompte, saisissez-le dans « Montant déjà payé » : la facture affichera le solde dû.
Enregistrer des brouillons et protéger vos données
Par défaut, rien n’est enregistré : si vous fermez la page, la facture disparaît. Si vous cochez la case du brouillon, le formulaire est conservé dans le stockage local de ce navigateur, sur cet appareil uniquement, pour que vous puissiez y revenir. Le logo n’est pas conservé, et un bouton permet d’effacer le brouillon enregistré. Toute personne qui utilise le même profil de navigateur pourrait voir un brouillon enregistré : laissez donc la case décochée sur un ordinateur partagé.
Archives, impôts et paiement
Conservez une copie de chaque facture envoyée et de chaque paiement reçu. L’IRS (le fisc fédéral américain) attend des justificatifs de vos revenus et de vos dépenses. Avant de payer vous-même un travailleur indépendant, demandez-lui un formulaire W-9 (demande de numéro d’identification du contribuable) afin de disposer de son numéro d’identification fiscale. Si vous travaillez à votre compte, les revenus facturés sont en général soumis aux cotisations sociales des indépendants (self-employment tax) : consultez le calculateur des cotisations des indépendants et le calculateur de marge pour vérifier vos prix. Cette page donne des informations générales, pas un conseil fiscal, juridique ou comptable.
Questions fréquentes
Ce générateur de factures est-il vraiment gratuit et confidentiel ?
Oui. Il est gratuit, ne demande aucun compte et fonctionne entièrement dans votre navigateur. Rien de ce que vous saisissez n’est envoyé à un serveur. Les brouillons ne sont enregistrés que si vous le choisissez, et uniquement sur votre propre appareil.
Comment enregistrer ma facture en PDF ?
Cliquez sur « Imprimer ou enregistrer en PDF ». Dans la fenêtre d’impression, choisissez « Enregistrer au format PDF » comme destination, désactivez les en-têtes et pieds de page pour obtenir une page propre, puis enregistrez. La mise en page d’impression ne montre que la facture, pas le reste de la page web.
Dois-je appliquer la taxe de vente sur ma facture ?
Cela dépend de ce que vous vendez et de l’endroit. Dans certains États, beaucoup de services ne sont pas taxés, alors que les biens le sont en général. Les règles et les taux locaux diffèrent : renseignez-vous auprès du service des impôts de votre État. Laissez la case de taxe de vente vide, ou décochez « Taxable » sur les articles qui ne doivent pas être taxés.