Gumawa ng invoice sa browser mo
Ang invoice ay singil na ipinapadala mo sa customer matapos gawin ang trabaho o maihatid ang mga paninda. Nakasaad dito kung sino ang naniningil kanino, ano ang ibinigay, magkano ang utang at kailan ito dapat bayaran. Binubuo ng libreng generator na ito ang invoice habang nagta-type ka: ilagay ang mga detalye ng negosyo at kliyente mo, ilista ang bawat aytem na may dami at presyo, at mag-a-update ang mga kabuuan sa preview ng invoice. Kapag maayos na, pindutin ang I-print o i-save bilang PDF. Bubukas ang print window ng browser mo, at puwede mong piliin ang "Save as PDF" para makakuha ng file o i-print ito sa papel.
Tumatakbo ang lahat sa browser mo. Ang mga pangalan, address, halaga at logong inilalagay mo ay hindi ina-upload o ipinapadala sa CentDaily o kaninuman.
Ano ang dapat ilagay sa invoice
Walang iisang kinakailangang layout ang pederal na batas para sa karaniwang invoice ng negosyo, at may mga customer o industriyang may sariling patakaran. Karaniwang kasama sa malinaw na invoice ang:
- pangalan, address at contact details ng negosyo mo, at pangalan at address ng kliyente;
- natatanging numero ng invoice at petsa ng invoice;
- takdang petsa o tuntunin sa pagbabayad, halimbawa "Net 30" para sa bayad sa loob ng 30 araw;
- paglalarawan ng bawat aytem o serbisyo na may dami, presyo at halaga;
- ang subtotal, anumang diskwento, anumang sales tax at ang kabuuan, at kung paano ka babayaran.
Pagsunud-sunurin ang numero ng mga invoice mo para madali ninyong mahanap ang mga ito ng kliyente mo. Nagsisimula ang tool sa "INV-0001" at puwede mo itong palitan.
Mga diskwento, sales tax at halagang nabayaran na
Ang diskwento ay puwedeng porsiyento o halaga sa dolyar, at ibinabawas ito sa subtotal bago ang sales tax. Opsyonal ang sales tax. Kung maglalagay ka ng rate, sa mga aytem lang na minarkahang "Taxable" ito ilalapat ng tool, pagkatapos ng bahagi ng diskwento para sa mga aytem na iyon.
Nag-iiba ang tuntunin sa sales tax ayon sa estado at lungsod. Magkakaiba ang bawat lugar kung ang isang serbisyo, singil sa delivery o digital na produkto ay may buwis, at maaaring magbago ang lokal na rate ayon sa address ng customer. Walang pederal na sales tax. Hindi nagpapasya ang CentDaily kung ano ang taxable, kaya alamin sa department of revenue ng estado mo bago maningil ng buwis. Makikita mo ang karaniwang mga rate gamit ang calculator ng sales tax. Kung nagbayad na ng deposito ang kliyente, ilagay ito sa "Halagang nabayaran na" at ipapakita ng invoice ang natitirang babayaran.
Pag-save ng draft at pagpapanatiling pribado ng data mo
Bilang default, walang sine-save: kapag isinara mo ang pahina, mawawala ang invoice. Kung io-on mo ang draft box, itatabi ang form sa local storage ng browser na ito sa device na ito lamang, para makabalik ka. Hindi sine-save ang logo, at may button para burahin ang naka-save na draft. Maaaring makita ng sinumang gumagamit ng parehong browser profile ang naka-save na draft, kaya iwanang naka-off ang box sa shared na computer.
Mga tala, buwis at pagkuha ng bayad
Magtabi ng kopya ng bawat invoice na ipinapadala mo at ng bayad na natatanggap mo. Inaasahan ng IRS ang mga tala na sumusuporta sa kita at gastos mo. Bago ka magbayad sa sarili mong contractor, humingi ng Form W-9 para makuha ang taxpayer identification number niya. Kung nagtatrabaho ka para sa sarili mo, ang kita mula sa mga invoice ay karaniwang sakop ng self-employment tax: tingnan ang calculator ng self-employment tax at ang calculator ng margin para suriin ang presyo mo. Pangkalahatang impormasyon lang ang pahinang ito, hindi payo sa buwis, batas o accounting.
Mga madalas itanong
Libre at pribado ba talaga ang invoice generator na ito?
Oo. Libre itong gamitin, hindi nangangailangan ng account, at tumatakbo nang buo sa browser mo. Walang ipinapadala sa server sa mga tina-type mo. Sine-save lang ang mga draft kung pipiliin mo, at sa sarili mong device lang.
Paano ko isi-save ang invoice ko bilang PDF?
Pindutin ang "I-print o i-save bilang PDF." Sa print window, piliin ang "Save as PDF" bilang destination, i-off ang headers at footers para malinis ang pahina, at i-save. Ang invoice lang ang ipinapakita ng print layout, hindi ang iba pang bahagi ng web page.
Kailangan ko bang maningil ng sales tax sa invoice ko?
Depende sa ibinebenta mo at kung saan. Sa ilang estado, maraming serbisyo ang walang buwis, samantalang karaniwang may buwis ang mga paninda. Magkakaiba ang mga patakaran at lokal na rate, kaya magtanong sa revenue department ng estado mo. Iwanang walang laman ang kahon ng sales tax o i-uncheck ang "Taxable" sa mga aytem na hindi dapat buwisan.