Faça uma fatura no seu navegador
Uma fatura (invoice) é uma cobrança que você envia a um cliente depois de fazer o trabalho ou entregar os produtos. Ela diz quem está cobrando de quem, o que foi fornecido, quanto é devido e quando vence. Este gerador gratuito monta uma enquanto você digita: acrescente os dados da sua empresa e do cliente, liste cada item com quantidade e valor unitário, e os totais são atualizados na prévia da fatura. Quando estiver bom, aperte Imprimir ou salvar como PDF. A janela de impressão do navegador abre, e você pode escolher "Salvar como PDF" para obter um arquivo ou imprimir em papel.
Tudo roda no seu navegador. Os nomes, endereços, valores e o logotipo que você informar não são enviados ao CentDaily nem a mais ninguém.
O que colocar em uma fatura
A lei federal não estabelece um único formato obrigatório para uma fatura comercial comum, e alguns clientes ou setores têm regras próprias. Uma fatura clara geralmente inclui:
- o nome, o endereço e os dados de contato da sua empresa, e o nome e o endereço do seu cliente;
- um número de fatura único e a data da fatura;
- uma data de vencimento ou condições de pagamento, por exemplo "Net 30" para pagamento em 30 dias;
- uma descrição de cada item ou serviço com quantidade, valor unitário e total;
- o subtotal, qualquer desconto, qualquer imposto sobre vendas e o total, e como pagar a você.
Numere as suas faturas em ordem para que você e o seu cliente possam encontrá-las depois. A ferramenta começa com "INV-0001" e você pode alterar.
Descontos, imposto sobre vendas e valores já pagos
O desconto pode ser uma porcentagem ou um valor em dólares e é tirado do subtotal antes do imposto sobre vendas. O imposto sobre vendas é opcional. Se você informar uma alíquota, a ferramenta a aplica apenas aos itens marcados como "Tributável", depois da parte do desconto referente a esses itens.
As regras do imposto sobre vendas variam por estado e cidade. Se um serviço, uma taxa de entrega ou um produto digital é tributável difere de lugar para lugar, e as alíquotas locais podem mudar com o endereço do cliente. Não existe imposto federal sobre vendas. O CentDaily não decide o que é tributável, então consulte o departamento de arrecadação do seu estado antes de cobrar imposto. Você pode encontrar alíquotas típicas com a calculadora de imposto sobre vendas. Se um cliente já pagou um sinal, informe-o em "Valor já pago" e a fatura mostra o saldo devido.
Salvando rascunhos e mantendo os seus dados privados
Por padrão, nada é salvo: feche a página e a fatura desaparece. Se você marcar a caixa de rascunho, o formulário é guardado no armazenamento local deste navegador, somente neste dispositivo, para que você possa voltar a ele. O logotipo não é guardado, e há um botão para apagar o rascunho salvo. Qualquer pessoa que use o mesmo perfil do navegador poderia ver um rascunho salvo, então deixe a caixa desmarcada em um computador compartilhado.
Registros, impostos e receber o pagamento
Guarde uma cópia de cada fatura que você enviar e do pagamento que receber. O IRS espera registros que comprovem a sua renda e as suas despesas. Antes de pagar um prestador seu, peça um Form W-9 para ter o número de identificação do contribuinte dele. Se você trabalha por conta própria, a renda das faturas geralmente está sujeita ao imposto para autônomos: veja a calculadora de imposto para autônomos e a calculadora de margem para conferir os seus preços. Esta página traz informações gerais, não aconselhamento tributário, jurídico ou contábil.
Perguntas frequentes
Este gerador de faturas é realmente gratuito e privado?
Sim. É gratuito, não precisa de conta e roda inteiramente no seu navegador. Nada do que você digita é enviado a um servidor. Os rascunhos só são salvos se você escolher, e apenas no seu próprio dispositivo.
Como salvo a minha fatura como PDF?
Aperte "Imprimir ou salvar como PDF". Na janela de impressão, escolha "Salvar como PDF" como destino, desative cabeçalhos e rodapés para uma página limpa e salve. O layout de impressão mostra apenas a fatura, e não o resto da página da web.
Preciso cobrar imposto sobre vendas na minha fatura?
Depende do que você vende e de onde. Muitos serviços não são tributados em alguns estados, enquanto os produtos geralmente são. As regras e as alíquotas locais diferem, então consulte o departamento de arrecadação do seu estado. Deixe a caixa do imposto sobre vendas vazia ou desmarque "Tributável" nos itens que não devem ser tributados.