Создайте счет прямо в браузере
Счет (инвойс) — это документ, который вы отправляете клиенту после выполнения работы или поставки товара. В нем указано, кто кому выставляет счет, что было предоставлено, какую сумму нужно оплатить и к какому сроку. Этот бесплатный генератор собирает счет по мере ввода: укажите данные своего бизнеса и клиента, добавьте позиции с количеством и ставкой, и итоги сразу обновятся в предварительном просмотре. Когда все готово, нажмите «Распечатать или сохранить в PDF». Откроется окно печати браузера: выберите «Сохранить как PDF», чтобы получить файл, или распечатайте счет на бумаге.
Всё происходит в вашем браузере. Названия, адреса, суммы и логотип, которые вы вводите, никуда не загружаются и не отправляются ни в CentDaily, ни кому-либо ещё.
Что указать в счете
Федеральный закон не устанавливает единого обязательного формата для обычного счета, а у некоторых клиентов и отраслей есть собственные требования. В понятном счете обычно есть:
- название, адрес и контакты вашего бизнеса, а также имя (название) и адрес клиента;
- уникальный номер счета и дата счета;
- срок оплаты или условия платежа, например «Net 30» — оплата в течение 30 дней;
- описание каждой позиции или услуги с количеством, ставкой и суммой;
- промежуточный итог, скидка (если есть), налог с продаж (если есть), итоговая сумма и способ оплаты.
Нумеруйте счета по порядку, чтобы вам и клиенту было легко их найти. Инструмент начинает с номера «INV-0001», его можно изменить.
Скидки, налог с продаж и уже внесенные платежи
Скидка может быть в процентах или в долларах, и она вычитается из промежуточного итога до начисления налога с продаж. Налог с продаж необязателен. Если вы укажете ставку, инструмент применит ее только к позициям с отметкой «Облагается налогом» — с учетом доли скидки, приходящейся на эти позиции.
Правила налога с продаж различаются в зависимости от штата и города. Облагается ли налогом услуга, доставка или цифровой товар, зависит от места, а местные ставки могут меняться в зависимости от адреса клиента. Федерального налога с продаж нет. CentDaily не определяет, что облагается налогом, поэтому прежде чем начислять налог, уточните правила в налоговом ведомстве вашего штата (department of revenue). Типичные ставки можно посмотреть в калькуляторе налога с продаж. Если клиент уже внес предоплату, укажите ее в поле «Уже оплачено» — в счете будет показан остаток к оплате.
Черновики и конфиденциальность данных
По умолчанию ничего не сохраняется: закройте страницу — и счет исчезнет. Если вы отметите флажок черновика, форма сохранится в локальном хранилище этого браузера и только на этом устройстве, чтобы вы могли к ней вернуться. Логотип не сохраняется, а удалить сохраненный черновик можно кнопкой. Любой, кто пользуется тем же профилем браузера, может увидеть сохраненный черновик, поэтому на общем компьютере флажок лучше не ставить.
Учет, налоги и получение оплаты
Храните копию каждого отправленного счета и каждого полученного платежа. IRS (Налоговая служба США) ожидает, что у вас есть документы, подтверждающие доходы и расходы. Прежде чем платить собственному подрядчику, попросите у него форму W-9 — так у вас будет его налоговый идентификационный номер. Если вы работаете на себя, доход по счетам обычно облагается налогом на самозанятость (self-employment tax): воспользуйтесь калькулятором налога на самозанятость, а цены проверьте в калькуляторе маржи. Эта страница содержит только общую информацию: это не налоговая, юридическая или бухгалтерская консультация.
Частые вопросы
Этот генератор счетов действительно бесплатный и конфиденциальный?
Да. Он бесплатный, не требует регистрации и целиком работает в вашем браузере. Ничто из введенного вами не отправляется на сервер. Черновики сохраняются только по вашему выбору и только на вашем устройстве.
Как сохранить счет в PDF?
Нажмите «Распечатать или сохранить в PDF». В окне печати выберите «Сохранить как PDF», отключите колонтитулы, чтобы страница выглядела чище, и сохраните файл. В печатной версии виден только счет, без остальной части веб-страницы.
Обязательно ли начислять налог с продаж в счете?
Это зависит от того, что вы продаете и где. Во многих штатах часть услуг налогом не облагается, а товары, как правило, облагаются. Правила и местные ставки различаются, поэтому уточните в налоговом ведомстве вашего штата. Оставьте поле налога с продаж пустым или снимите отметку «Облагается налогом» с позиций, которые не должны облагаться.