Định nghĩa
Biểu mẫu IRS mà người Mỹ đưa cho doanh nghiệp trả tiền cho mình, để doanh nghiệp có đúng mã số nhận dạng người nộp thuế khi báo cáo các khoản đã trả.
Ý nghĩa
Mẫu W-9, Request for Taxpayer Identification Number and Certification (Yêu cầu mã số nhận dạng người nộp thuế và xác nhận), là cách một công dân, cư dân hoặc công ty Mỹ cung cấp tên, địa chỉ và mã số nhận dạng người nộp thuế (số An sinh Xã hội, ITIN hoặc EIN) cho bên sẽ trả tiền cho mình, như khách hàng, nền tảng hoặc ngân hàng. Bên trả tiền giữ mẫu này và dùng mã số đó trên các tờ khai thông tin như Mẫu 1099-NEC hoặc Mẫu 1099-K. Mẫu này không gửi cho IRS. Nếu quý vị không cung cấp mã số đúng, bên trả tiền có thể phải áp dụng khấu trừ dự phòng (backup withholding) đối với các khoản trả cho quý vị. Những người không phải người Mỹ dùng một Mẫu W-8 thay thế, chẳng hạn Mẫu W-8BEN dành cho cá nhân.
Ví dụ
Một nhà thiết kế làm tự do bắt đầu làm việc với một khách hàng mới ở Mỹ điền Mẫu W-9 với số An sinh Xã hội của mình để khách hàng có thể báo cáo số tiền đã trả cho cô vào cuối năm.
Chỉ là con số minh họa. Tình huống của quý vị sẽ khác.