Definição
Formulário do IRS que uma pessoa dos EUA entrega a uma empresa que lhe paga, para que ela tenha o número de identificação de contribuinte correto ao informar os pagamentos.
O que significa
O Form W-9, Request for Taxpayer Identification Number and Certification, é a forma como um cidadão, residente ou empresa dos EUA informa nome, endereço e número de identificação de contribuinte (Social Security number, ITIN ou EIN) a quem vai lhe pagar, como um cliente, uma plataforma ou um banco. O pagador guarda o formulário e usa o número em declarações informativas como o Form 1099-NEC ou o Form 1099-K. O formulário não é enviado ao IRS. Se você não fornecer um número correto, o pagador pode ter de aplicar a retenção de reserva (backup withholding) aos seus pagamentos. Quem não é U.S. person usa um Form W-8, como o Form W-8BEN para pessoas físicas.
Exemplo
Uma designer freelancer que começa a trabalhar com um novo cliente nos EUA preenche um W-9 com o seu Social Security number para que o cliente possa informar no fim do ano quanto lhe pagou.
Apenas números ilustrativos. A sua situação será diferente.