Определение
Форма IRS, которую американский налогоплательщик передает компании, которая ему платит, чтобы у нее был его правильный идентификационный номер налогоплательщика для отчетности о выплатах.
Что это значит
Форма W-9 (Request for Taxpayer Identification Number and Certification — запрос идентификационного номера налогоплательщика и подтверждение) — это способ, которым гражданин, резидент или компания США сообщает свое имя, адрес и идентификационный номер налогоплательщика (номер Social Security, ITIN или EIN) тому, кто будет ему платить: клиенту, платформе или банку. Плательщик хранит форму у себя и указывает этот номер в информационных отчетах, например в форме 1099-NEC или 1099-K. В IRS форму не отправляют. Если вы не дадите правильный номер, плательщик может быть обязан применять к вашим выплатам резервное удержание (backup withholding). Те, кто не является налоговым резидентом США, вместо нее используют форму W-8, например W-8BEN для физических лиц.
Пример
Дизайнер-фрилансер, которая начинает работать с новым клиентом в США, заполняет W-9 со своим номером Social Security, чтобы в конце года клиент мог отчитаться о том, сколько ей заплатил.
Только условные цифры. Ваша ситуация будет отличаться.