Definición
Formulario del IRS que una persona estadounidense entrega a un negocio que le paga, para que este tenga su número de identificación del contribuyente correcto al reportar los pagos.
Qué significa
El Formulario W-9, Solicitud y certificación del número de identificación del contribuyente (Request for Taxpayer Identification Number and Certification), es la forma en que un ciudadano, residente o empresa de EE. UU. da su nombre, dirección y número de identificación del contribuyente (un número de Seguro Social, ITIN o EIN) a quien le va a pagar, como un cliente, una plataforma o un banco. El pagador conserva el formulario y usa el número en declaraciones informativas como el Formulario 1099-NEC o el Formulario 1099-K. El formulario no se envía al IRS. Si usted no da un número correcto, el pagador podría tener que aplicar la retención de respaldo (backup withholding) a sus pagos. Las personas que no son personas estadounidenses usan en su lugar un Formulario W-8, como el Formulario W-8BEN para individuos.
Ejemplo
Una diseñadora freelance que empieza a trabajar con un nuevo cliente en EE. UU. llena un W-9 con su número de Seguro Social para que el cliente pueda reportar al final del año lo que le pagó.
Solo cifras ilustrativas. Su situación será distinta.