Définition
Formulaire de l'IRS qu'une personne américaine remet à une entreprise qui la paie, pour que celle-ci dispose de son bon numéro d'identification fiscale afin de déclarer les paiements.
Ce que cela signifie
Le formulaire W-9 (Request for Taxpayer Identification Number and Certification, demande de numéro d'identification fiscale et certification) permet à un citoyen, un résident ou une société des États-Unis de communiquer son nom, son adresse et son numéro d'identification fiscale (numéro de Social Security, ITIN ou EIN) à celui qui va le payer, comme un client, une plateforme ou une banque. Le payeur conserve le formulaire et utilise ce numéro sur les déclarations d'information comme le formulaire 1099-NEC ou le formulaire 1099-K. Le formulaire n'est pas envoyé à l'IRS. Si vous ne fournissez pas un numéro correct, le payeur peut être obligé d'appliquer une retenue de secours (backup withholding) à vos paiements. Les personnes qui ne sont pas des personnes américaines au sens fiscal utilisent à la place un formulaire W-8, comme le formulaire W-8BEN pour les particuliers.
Exemple
Une graphiste freelance qui commence à travailler avec un nouveau client américain remplit un W-9 avec son numéro de Social Security, pour que le client puisse déclarer en fin d'année ce qu'il lui a versé.
Chiffres illustratifs uniquement. Votre situation sera différente.