Qué hace esta calculadora
Un per diem (viático diario) es una asignación diaria para viajes de trabajo: un monto máximo para alojamiento y un monto fijo para comidas y gastos menores (M&IE, por sus siglas en inglés). La Administración de Servicios Generales de EE. UU. (GSA) fija las tarifas para los empleados federales que viajan dentro de los Estados Unidos continentales, y muchos empleadores y organizaciones también las usan. Elija un estado y una ciudad o condado, la primera noche y el número de noches, y la calculadora suma el alojamiento máximo de cada noche y las M&IE del viaje.
Las tarifas del FY2027
Las tarifas del año fiscal 2027 (FY2027) se aplican del 1 de octubre de 2026 al 30 de septiembre de 2027. La tarifa estándar, que se usa en la mayor parte del país, es de $113 por noche para alojamiento y $68 por día para M&IE. Unas 300 zonas no estándar tienen tarifas de alojamiento más altas, y en muchas de ellas cambian según el mes. Las tarifas de M&IE en esas zonas son de $68, $74, $80, $86 o $92 por día (GSA).
Cómo se calcula
Alojamiento = la tarifa de la zona para el mes de cada noche, sumada. M&IE = la tarifa diaria completa por cada día entre el primer y el último día del viaje, más el 75% de la tarifa el primer y el último día. Las comidas que le dan, por ejemplo en una conferencia, se restan según los montos del desglose de la GSA. Ejemplo: tres noches en la ciudad de Nueva York desde el 30 de diciembre de 2026: $358 + $358 + $189 de alojamiento (la tarifa baja en enero) suman $905. Las M&IE a $92 por día son 2 días completos ($184) más 2 días a $69, o sea $322, para un total de $1,227.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la tarifa estándar de per diem para 2027?
Para el año fiscal 2027 (del 1 de octubre de 2026 al 30 de septiembre de 2027), $113 por noche para alojamiento y $68 por día para comidas y gastos menores, $181 en total.
¿Por qué el primer y el último día son más bajos?
Las reglas federales de viaje pagan el 75% de la tarifa de comidas y gastos menores el día en que sale y el día en que regresa.
¿Están incluidos los impuestos del hotel?
No. La tarifa de alojamiento no incluye impuestos; a los viajeros federales se les reembolsan los impuestos de alojamiento por separado.
¿Mi empleador tiene que usar estas tarifas?
No. Las tarifas de la GSA son para viajeros federales. Los empleadores privados pueden fijar su propia política de viajes, y muchos eligen usar las tarifas federales.
¿Y Alaska, Hawái y otros países?
Esas tarifas las fijan el Departamento de Defensa y el Departamento de Estado. Esta calculadora cubre los 48 estados continentales y el Distrito de Columbia.