Ce que fait ce calculateur
Un per diem est une indemnité journalière pour les voyages professionnels : un montant maximum pour l'hébergement et un montant fixe pour les repas et frais accessoires (M&IE, meals and incidental expenses). La General Services Administration (GSA, l'agence fédérale chargée des services généraux) fixe les taux pour les employés fédéraux qui voyagent dans la partie continentale des États-Unis, et de nombreux employeurs et organismes les utilisent aussi. Choisissez un État et une ville ou un comté, la première nuit et le nombre de nuits, et le calculateur additionne l'hébergement maximum pour chaque nuit et les M&IE du voyage.
Les taux FY2027
Les taux de l'exercice 2027 (FY2027, l'exercice fiscal fédéral) s'appliquent du 1er octobre 2026 au 30 septembre 2027. Le taux standard, utilisé dans la plus grande partie du pays, est de 113 $ par nuit pour l'hébergement et de 68 $ par jour pour les M&IE. Environ 300 zones non standard ont des taux d'hébergement plus élevés, et beaucoup d'entre eux changent selon le mois. Les taux M&IE dans ces zones sont de 68 $, 74 $, 80 $, 86 $ ou 92 $ par jour (GSA).
Comment le calcul est fait
Hébergement = le taux de la zone pour le mois de chaque nuit, additionné. M&IE = le taux journalier complet pour chaque jour entre le premier et le dernier jour du voyage, plus 75 % du taux le premier et le dernier jour. Les repas qui vous sont fournis, par exemple lors d'une conférence, sont déduits selon le barème détaillé de la GSA. Exemple : trois nuits à New York à partir du 30 décembre 2026 : 358 $ + 358 $ + 189 $ pour l'hébergement (le taux baisse en janvier), soit 905 $. Les M&IE à 92 $ par jour donnent 2 jours complets (184 $) plus 2 jours à 69 $, soit 322 $, pour un total de 1 227 $.
Questions fréquentes
Quel est le taux de per diem standard pour 2027 ?
Pour l'exercice 2027 (1er octobre 2026 au 30 septembre 2027), 113 $ par nuit pour l'hébergement et 68 $ par jour pour les repas et frais accessoires, soit 181 $ au total.
Pourquoi le premier et le dernier jour sont-ils moins élevés ?
Les règles fédérales de voyage paient 75 % du taux des repas et frais accessoires le jour du départ et le jour du retour.
Les taxes d'hôtel sont-elles incluses ?
Non. Le taux d'hébergement n'inclut pas les taxes ; les voyageurs fédéraux sont remboursés séparément des taxes d'hébergement.
Mon employeur doit-il utiliser ces taux ?
Non. Les taux de la GSA concernent les voyageurs fédéraux. Les employeurs privés peuvent fixer leur propre politique de voyage, et beaucoup choisissent d'utiliser les taux fédéraux.
Et l'Alaska, Hawaï et les autres pays ?
Ces taux sont fixés par le Department of Defense (ministère de la Défense) et le Department of State (ministère des Affaires étrangères). Ce calculateur couvre les 48 États continentaux et le District of Columbia.