Definição
Número de nove dígitos que o IRS atribui a empresas e outras entidades para declarações de imposto, sem custo.
O que significa
Um número de identificação do empregador, ou EIN, identifica uma empresa perante o IRS, assim como o número do Social Security identifica uma pessoa. Você precisa de um se tem funcionários, opera como corporação ou sociedade (partnership), entrega certas declarações de impostos especiais ou trabalhistas, ou atende a outras condições. Muitos empresários individuais (sole proprietors) sem funcionários podem usar o SSN, mas alguns preferem um EIN para não compartilhar o SSN com clientes, e os bancos costumam pedir um para abrir uma conta empresarial. Pedir é gratuito pelo site do IRS, e o EIN geralmente é emitido na hora, online; tenha cuidado com sites que cobram tarifa. O responsável pela empresa (responsible party) deve ter um número válido de identificação de contribuinte. O formato é XX-XXXXXXX.
Exemplo
A dona de uma confeitaria caseira que contrata uma ajudante em meio período por $15 a hora precisa de um EIN para informar os impostos sobre a folha de pagamento no Form 941 e entregar à ajudante um Form W-2.
Apenas números ilustrativos. A sua situação será diferente.