कर्मचारी की लागत का कैलकुलेटर

एक कर्मचारी पर असल में कितना खर्च आता है?

कर्मचारी की तनख्वाह बिल का सिर्फ़ एक हिस्सा है। वेतन के ऊपर अमेरिका में नियोक्ता पेरोल टैक्स भरता है, बीमा खरीदता है, और अक्सर लाभ और उपकरणों का खर्च भी उठाता है। मोटे तौर पर कुल खर्च वेतन से काफ़ी ऊपर जा सकता है, इसलिए नौकरी का प्रस्ताव देने से पहले भर्ती की लागत का हिसाब लगा लेना काम आता है। यह कैलकुलेटर 2026 के लिए एक कर्मचारी के मुख्य खर्च जोड़ता है और उन्हें सालाना, मासिक और काम किए गए प्रति घंटे के हिसाब से दिखाता है, साथ में एक लागत गुणक (cost multiplier): कुल लागत को वेतन से भाग देने पर।

नियोक्ता जो पेरोल टैक्स भरता है

• सोशल सिक्योरिटी: 6.2%, हर कर्मचारी के वेतन पर, 2026 की वेतन सीमा 184,500 डॉलर तक। उसके ऊपर उस कर्मचारी पर सोशल सिक्योरिटी टैक्स नहीं लगता, यानी साल का अधिकतम 11,439 डॉलर।
• मेडिकेयर: 1.45%, पूरे वेतन पर, बिना किसी सीमा के।
• 200,000 डॉलर से ऊपर की कमाई पर अतिरिक्त मेडिकेयर टैक्स (Additional Medicare Tax) 0.9% है, जो सिर्फ़ कर्मचारी भरता है। IRS के अनुसार नियोक्ता को इसके बराबर रकम नहीं देनी होती, इसलिए यह आपकी लागत नहीं बढ़ाता।

कर्मचारी भी अपनी तनख्वाह से यही दरें भरता है, जो वेतन से कटती हैं और आपके लिए अतिरिक्त खर्च नहीं हैं। कर्मचारी का पक्ष देखने के लिए पेचेक कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।

बेरोज़गारी टैक्स: FUTA और SUTA

FUTA, यानी संघीय बेरोज़गारी टैक्स, साल में हर कर्मचारी के पहले 7,000 डॉलर के वेतन पर 6.0% है। जो नियोक्ता अपना राज्य बेरोज़गारी टैक्स समय पर भरते हैं, उन्हें 5.4% तक का क्रेडिट मिलता है, इसलिए आम तौर पर शुद्ध दर 0.6% रहती है, यानी प्रति कर्मचारी अधिकतम 42 डॉलर। अगर किसी राज्य ने संघीय सरकार से कर्ज़ लिया है और लौटाया नहीं है, तो उस राज्य के नियोक्ताओं का क्रेडिट कुछ घट जाता है और वे ज़्यादा भरते हैं। इसे क्रेडिट में कटौती (credit reduction) कहते हैं। 2025 में कैलिफ़ोर्निया पर 1.2% की कटौती थी, और श्रम विभाग की 2026 की शुरुआती सूची में फिर कैलिफ़ोर्निया है; अंतिम सूची 10 नवंबर 2026 के बाद ही आएगी। कैलकुलेटर में एक खाना है जहाँ आप कटौती दर्ज कर सकते हैं।

SUTA, यानी राज्य बेरोज़गारी टैक्स, हर राज्य खुद तय करता है। राज्यों की वेतन सीमाएँ अलग-अलग हैं, कुछ में 7,000 डॉलर से लेकर वॉशिंगटन राज्य में 70,000 डॉलर से ज़्यादा तक। नया नियोक्ता आम तौर पर एक मानक शुरुआती दर भरता है, जो अमूमन लगभग 1% से 3.4% के बीच होती है, और कुछ राज्य इसे उद्योग के हिसाब से तय करते हैं। राज्य चुनने पर श्रम विभाग की जुलाई 2026 की तालिका से नए नियोक्ता की दर और वेतन सीमा अपने आप भर जाती हैं। ये सिर्फ़ शुरुआती बिंदु हैं: निर्माण जैसे उद्योगों में ऊँची दरें लागू हो सकती हैं। अपने राज्य से मिला दर का नोटिस ज़रूर देखें और खानों में अपनी संख्याएँ भरें।

लाभ और दूसरे खर्च

वैकल्पिक खाने उन खर्चों के लिए हैं जो टैक्स नहीं हैं: आप हर महीने जो हेल्थ इंश्योरेंस भरते हैं, वेतन के प्रतिशत के रूप में रिटायरमेंट में आपका योगदान (match), वेतन के प्रतिशत के रूप में वर्कर्स कंपेंसेशन बीमा (कर्मचारी की कार्यस्थल पर चोट या बीमारी का बीमा), और उपकरण, सॉफ़्टवेयर, प्रशिक्षण या पेरोल सेवा जैसे दूसरे सालाना खर्च। वर्कर्स कंपेंसेशन की दरें काम के प्रकार और राज्य के हिसाब से बदलती हैं, इसलिए अपनी बीमा कंपनी से कोट माँगें।

कैलकुलेटर क्या शामिल नहीं करता

कुछ राज्य और शहर अपने नियोक्ता पेरोल टैक्स भी लगाते हैं, जैसे विकलांगता, पारिवारिक छुट्टी या प्रशिक्षण के टैक्स। ओवरटाइम, बोनस, टिप क्रेडिट, एक से ज़्यादा राज्यों में काम करने वाले कर्मचारी, और पेरोल तथा भर्ती पर आपका लगने वाला समय इसमें शामिल नहीं हैं। नतीजे को योजना बनाने का अनुमान समझें, पेरोल या टैक्स की गणना नहीं।

क्या यह व्यक्ति कर्मचारी है भी?

नियोक्ता के टैक्स सिर्फ़ कर्मचारियों पर लागू होते हैं। कोई व्यक्ति कर्मचारी है या स्वतंत्र कॉन्ट्रैक्टर, यह तथ्यों पर और IRS, श्रम विभाग तथा आपके राज्य की कसौटियों पर निर्भर करता है, उस लेबल पर नहीं जो आप चुनते हैं। पैसों की तुलना और इस बात की जाँच-सूची के लिए कि एजेंसियाँ क्या देखती हैं, 1099 बनाम W-2 कैलकुलेटर देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल