Napapanahon ang impormasyon hanggang Oktubre 13, 2026. Nagbabago ang mga patakaran, kaya i-verify sa mga naka-link na source ng IRS at DOL.
Nakasalalay ang mga papeles para sa unang hire sa isang maagang desisyon: empleyado ba (Form W-2) o independent contractor (Form 1099-NEC) ang taong ito? Para sa mga bayad na ginawa pagkatapos ng Disyembre 31, 2025, $2,000 ang filing threshold ng Form 1099-NEC (dating $600).
Bakit mahalaga ang classification
Para sa empleyado, nagkakaltas ang negosyo ng income tax, nagbabayad ng bahagi ng Social Security at Medicare, at nag-uulat ng sahod sa Form W-2. Para sa contractor, karaniwang hindi nagkakaltas ang negosyo (maliban sa backup withholding, sa ibaba), kumukuha ng Form W-9, at nag-uulat ng mga bayad sa Form 1099-NEC kung umabot sa threshold. Tingnan ang overview ng IRS tungkol sa empleyado vs. independent contractor.
Paano ito tinitingnan ng IRS
Magkakasamang tinitimbang ng IRS ang tatlong kategorya ng mga katotohanan. Walang iisang katotohanan ang nagpapasya ng kalalabasan (IRS).
- Behavioral control: dinidirekta ba ng negosyo kung ano ang ginagawa ng manggagawa at kung paano?
- Financial control: sino ang may kontrol sa panig ng negosyo, tulad ng bayad, reimbursement ng gastos at mga gamit?
- Uri ng relasyon: mga kontrata, benepisyo, kung tuloy-tuloy ba ito, at kung mahalaga ba ang trabaho sa negosyo.
Paano ito tinitingnan ng Department of Labor (status noong Oktubre 13, 2026)
Gumagamit ang DOL ng "economic reality" test sa ilalim ng Fair Labor Standards Act (FLSA). Noong Oktubre 13, 2026, ipinapakita ng rulemaking page ng DOL ang isang panukalang patakaran, hindi pa pinal, na inilabas noong Pebrero 26, 2026, at nagsara ang mga komento noong Abril 28, 2026. Dalawang pangunahing salik ang binabanggit ng panukala: ang kontrol ng manggagawa sa trabaho, at ang pagkakataong kumita o malugi batay sa inisyatiba at/o puhunan. Inililista rin nito ang iba pang salik (kasanayan, tagal ng relasyon, at kung ang trabaho ay bahagi ng integrated unit of production), at sinasabing maaaring isaalang-alang ang iba pang salik. Sinasabi ng pahina na hindi na ginagamit ng DOL ang patakaran noong 2024 sa mga imbestigasyon, na binabanggit ang Field Assistance Bulletin 2025-1. Tandaan na inilalarawan pa rin ng pangkalahatang pahina ng DOL tungkol sa misclassification ang patakaran noong 2024, kaya basahin ito nang may ganitong kaalaman. Tingnan muli kung may final rule na.
Maaaring mas mahigpit ang mga test ng estado. Magtanong sa labor agency ng estado mo; tingnan ang direktoryo ng DOL ng mga state labor office.
Kung kukuha ka ng empleyado
- Kumuha ng EIN sa IRS kung wala ka pa.
- Ipapirma sa empleyado ang Form W-4 bago ang unang bayad sa sahod. Kung wala, magkakaltas ka na parang single ang empleyado (IRS: Hiring employees).
- Kumpletuhin ang Form I-9 para sa bawat bagong hire para i-verify ang pagkakakilanlan at awtorisasyon sa trabaho. Basahin ang pahina ng USCIS tungkol sa I-9.
- I-report ang bagong hire sa estado mo. Nagtatakda ang pederal na batas ng pinakamataas na limitasyon na 20 araw, at maaaring magtakda ang mga estado ng mas maikli (42 U.S.C. 653a). Magsimula sa pahina ng federal child support para sa mga employer, na may link sa mga reporting site ng estado.
- Unawain ang payroll taxes. Para sa 2026, 6.2% ang Social Security para sa employer at para sa empleyado, bawat isa, sa sahod hanggang $184,500, at 1.45% bawat isa ang Medicare na walang limitasyon sa sahod. Nagkakaltas din ang mga employer ng dagdag na 0.9% Additional Medicare Tax sa sahod na lampas $200,000 (IRS Publication 15). 6.0% ang FUTA sa unang $7,000 bawat empleyado, na may hanggang 5.4% na credit para sa nabayarang state unemployment tax, at ang employer mismo ang nagbabayad nito. Sa mga estadong may "credit reduction" ay nababawasan ang credit, kaya mas mataas ang epektibong rate; tingnan ang Schedule A (Form 940) (IRS Topic 759).
Tingnan ang iuuwi na sahod gamit ang calculator ng paycheck at ang calculator ng salary.
Kung magbabayad ka ng contractor
Humingi ng Form W-9 bago ang unang bayad para makuha ang pangalan, address at taxpayer ID ng contractor. Mag-fi-file ka ng Form 1099-NEC kapag umabot sa threshold ang nonemployee compensation. Para sa mga bayad na ginawa pagkatapos ng Disyembre 31, 2025, $2,000 ang threshold na iyon, at maaari itong ayusin ayon sa inflation simula 2027 (IRS Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC).
- Ang mga bayad na ginawa noong 2025 o mas maaga ay nananatili sa $600 na threshold.
- Nananatili sa $600 ang gross proceeds ng attorney (Form 1099-MISC, box 10).
- Kung hindi nagbigay ng taxpayer ID ang contractor, maaaring kailanganing mag-apply ng backup withholding ang nagbabayad (tingnan ang mga tagubilin sa Form W-9 para sa rate). Ang payee na sakop ng backup withholding ay makakatanggap ng form anuman ang halaga.
- Ang mga bayad gamit ang credit card o payment card, at ilang iba pa gaya ng third party network transactions, ay hindi iniuulat sa 1099-NEC (mga tagubilin ng IRS). Sakop ang mga iyon ng Form 1099-K, na may sariling threshold: higit sa $20,000 at higit sa 200 transaksyon (IRS FAQ).
Ang threshold ay nagpapasya lang kung mag-fi-file ng form ang negosyo; may utang na buwis ang mga contractor sa kinikita nila kahit mas mababa sa $2,000. Tantiyahin ito gamit ang calculator ng self-employment tax at ang calculator ng income tax.
Pagtatanong sa IRS: Form SS-8 at VCSP
Kung hindi malinaw ang status ng isang manggagawa, ang negosyo o ang manggagawa ay maaaring mag-file ng Form SS-8 para humiling ng pasya ng IRS. Ayon sa IRS, maaari itong abutin ng anim na buwan o higit pa. Ang mga kwalipikadong negosyo ay maaari ring gumamit ng Voluntary Classification Settlement Program (Form 8952) para i-reclassify ang mga manggagawa bilang empleyado mula ngayon, na may bahagyang pederal na employment tax relief (IRS).
Mga kahihinatnan ng misclassification
Ang pagturing sa empleyado bilang contractor ay maaaring humantong sa mga hindi nabayarang employment tax, at maaaring habulin ng DOL ang hindi nabayarang minimum wage o overtime sa ilalim ng FLSA.
Ilang mahahalagang petsa para sa mga bayad sa 2026, na isinusumite sa simula ng 2027
Ang Form 1099-NEC ay due sa IRS at sa payee sa Enero 31 (IRS). Linggo ang Enero 31, 2027, kaya lumilipat ang deadline sa Lunes, Pebrero 1, 2027. Due din sa Pebrero 1, 2027 ang Form 940 (FUTA) para sa 2026, o Pebrero 10, 2027 kung nadeposito ang lahat ng FUTA tax nang due na (IRS). Due sa parehong araw ang Form W-2 (sa mga empleyado) at ang W-2/W-3 (sa SSA), at quarterly na isinusumite ang Form 941 (IRS Pub. 15). Hindi ito kumpletong listahan.
Pangkalahatang impormasyon ang gabay na ito hanggang Oktubre 13, 2026. Pederal na patakaran lang ang saklaw nito; maaaring magkaiba at mas mahigpit ang mga patakaran ng estado. Hindi ito payo sa batas, buwis, employment o immigration. Tingnan ang mga opisyal na source ng IRS, DOL at estado, o magtanong sa kwalipikadong propesyonal tungkol sa sitwasyon mo.
Isinulat ng editorial team ng CentDaily sa tulong ng AI; sinuri ang mga katotohanan laban sa mga opisyal na source na nakalista sa gabay na ito at sa kahong Mga Source sa ibaba. Pangkalahatang impormasyon lang ito, hindi payo sa batas, buwis o pananalapi.