Premye moun w anboche a: anplwaye oswa kontraktè?

Enfòmasyon ki aktyèl nan dat 13 oktòb 2026. Règ yo chanje, kidonk verifye ak sous IRS ak DOL ki lye yo.

Papye ki nesesè pou premye anbochaj ou depann de yon chwa ou fè bonè: moun nan se yon anplwaye (Fòm W-2) oswa yon kontraktè endepandan (Fòm 1099-NEC)? Pou peman yo fè apre 31 desanm 2025, limit pou depoze Fòm 1099-NEC se 2 000 $US (anvan se te 600 $US).

Poukisa klasifikasyon an enpòtan

Pou yon anplwaye, biznis la retire enpo sou revni, li peye yon pati nan Sekirite Sosyal (Social Security) ak Medicare, epi li rapòte salè yo sou Fòm W-2 (rapò anyèl salè ak enpo anplwayè a voye ba anplwaye a). Pou yon kontraktè, anjeneral biznis la pa retire anyen (sof retni pou prevni, ki anba a), li pran yon Fòm W-9, epi li rapòte peman yo sou Fòm 1099-NEC si yo rive nan limit lan. Gade apèsi IRS sou anplwaye kont kontraktè endepandan.

Kijan IRS gade sa

IRS peze twa kategori fè ansanm. Okenn fè pou kont li pa deside rezilta a (IRS).

• Kontwòl sou konpòtman: èske biznis la dirije sa travayè a fè ak kijan li fè l?
• Kontwòl finansye: ki moun ki kontwole aspè biznis la, tankou peman, ranbousman depans ak zouti yo?
• Tip relasyon an: kontra yo, avantaj yo, si relasyon an kontinye, ak si travay la enpòtan pou biznis la.

Kijan Depatman Travay la gade sa (sitiyasyon 13 oktòb 2026)

DOL (Depatman Travay Etazini) itilize yon tès «reyalite ekonomik» anba Lwa Federal sou Nòm Travay (FLSA). Nan dat 13 oktòb 2026, paj DOL sou règleman an montre yon pwopozisyon règ, se pa yon règ final, ki te soti 26 fevriye 2026, avèk komantè yo ki te fèmen 28 avril 2026. Pwopozisyon an site de faktè prensipal: kontwòl travayè a sou travay la, ak chans pou pwofi oswa pèt selon inisyativ ak/oswa envestisman li. Li site tou lòt faktè (konpetans, dire relasyon an, ak si travay la fè pati yon inite pwodiksyon entegre), epi li di ka gen plis faktè ki pran an kont. Paj la di DOL pa aplike règ 2024 la ankò nan ankèt li yo, epi li site Field Assistance Bulletin 2025-1. Remake paj jeneral DOL sou move klasifikasyon la toujou dekri règ 2024 la, kidonk kenbe sa nan tèt ou lè w ap li l. Verifye ankò pou wè si gen yon règ final.

Tès eta yo ka pi sevè. Mande ajans travay eta w la; gade anyè DOL biwo travay eta yo.

Si w anboche yon anplwaye

1. Pran yon EIN (nimewo idantifikasyon anplwayè) nan men IRS si w poko genyen youn.
2. Fè anplwaye a siyen Fòm W-4 (fòm ki di anplwayè a konbyen enpo pou l retire) anvan premye peman salè a. San fòm sa a, ou retire enpo kòmsi anplwaye a se selibatè (IRS: Hiring employees).
3. Ranpli Fòm I-9 pou chak nouvo anplwaye pou verifye idantite ak otorizasyon pou travay. Li paj I-9 USCIS la.
4. Rapòte nouvo anplwaye a bay eta w la. Lwa federal la fikse yon limit maksimòm 20 jou, epi eta yo ka mete yon limit ki pi kout (42 U.S.C. 653a). Kòmanse nan paj federal pou anplwayè yo sou sipò timoun, ki gen lyen pou sit rapò eta yo.
5. Konprann enpo sou pewòl yo. Pou 2026, Sekirite Sosyal se 6,2% pou chak, pou anplwayè a ak pou anplwaye a, sou salè jiska 184 500 $US, epi Medicare se 1,45% pou chak san limit salè. Anplwayè yo retire tou yon enpo Medicare adisyonèl 0,9% sou salè ki pi wo pase 200 000 $US (IRS Publication 15). FUTA (enpo federal pou chomaj) se 6,0% sou premye 7 000 $US pou chak anplwaye, ak jiska yon kredi 5,4% pou enpo chomaj eta ki peye, epi anplwayè yo peye l yo menm. Nan eta «rediksyon kredi» yo, kredi a diminye, kidonk to efektif la pi wo; gade Schedule A (Fòm 940) (IRS Topic 759).

Gade salè nèt ou ak kalkilatris chèk salè la ak kalkilatris salè la.

Si w peye yon kontraktè

Mande yon Fòm W-9 anvan premye peman an pou jwenn non, adrès ak nimewo kontribyab kontraktè a. Ou depoze Fòm 1099-NEC lè peman pou moun ki pa anplwaye yo rive nan limit lan. Pou peman yo fè apre 31 desanm 2025, limit sa a se 2 000 $US, epi li ka ajiste selon enflasyon apati 2027 (IRS Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC).

• Peman yo fè an 2025 oswa anvan sa rete nan limit 600 $US la.
• Lajan brit yo peye avoka rete 600 $US (Fòm 1099-MISC, bwat 10).
• Si yon kontraktè pa bay yon nimewo kontribyab, moun k ap peye a ka oblije aplike yon retni pou prevni (backup withholding) (gade enstriksyon Fòm W-9 yo pou to a). Yon benefisyè ki sijè a retni pou prevni resevwa yon fòm kèlkeswa montan an.
• Peman ki fèt ak kat kredi oswa kat peman, ak kèk lòt, tankou tranzaksyon sou rezo twazyèm pati, pa rapòte sou 1099-NEC (enstriksyon IRS). Fòm 1099-K kouvri yo, epi li gen pwòp limit li: plis pase 20 000 $US ak plis pase 200 tranzaksyon (FAQ IRS).

Limit la deside sèlman si biznis la depoze yon fòm; kontraktè yo dwe enpo sou sa yo touche menm anba 2 000 $US. Estime sa ak kalkilatris enpo sou travay endepandan la ak kalkilatris enpo sou revni a.

Mande IRS: Fòm SS-8 ak VCSP

Si estati yon travayè pa klè, yon biznis oswa yon travayè ka depoze Fòm SS-8 pou mande yon desizyon IRS. IRS di sa ka pran sis mwa oswa plis. Biznis ki kalifye yo ka itilize tou Pwogram Règleman Volontè pou Klasifikasyon (Voluntary Classification Settlement Program, Fòm 8952) pou reklasifye travayè kòm anplwaye pou lavni, ak yon alèjman pasyèl nan enpo federal sou anplwa (IRS).

Konsekans move klasifikasyon

Si w trete yon anplwaye tankou yon kontraktè, ou ka gen enpo sou anplwa ki pa peye, epi DOL ka pouswiv pou salè minimòm oswa èdtan siplemantè ki pa peye anba FLSA.

Kèk dat enpòtan pou peman 2026 yo, ki depoze nan kòmansman 2027

Fòm 1099-NEC dwe rive nan IRS ak nan benefisyè a pa pita pase 31 janvye (IRS). 31 janvye 2027 se yon dimanch, kidonk dat limit la pase nan lendi 1ye fevriye 2027. Fòm 940 (FUTA) pou 2026 dwe depoze tou 1ye fevriye 2027, oswa 10 fevriye 2027 si tout enpo FUTA a te depoze lè li te dwe (IRS). Fòm W-2 (pou anplwaye yo) ak W-2/W-3 (pou SSA) dwe soti menm jou a, epi Fòm 941 depoze chak trimès (IRS Pub. 15). Sa a se pa yon lis konplè.

Gid sa a se enfòmasyon jeneral jan sa te ye 13 oktòb 2026. Li kouvri sèlman règ federal yo; règ eta yo ka diferan epi yo ka pi sevè. Se pa yon konsèy legal, fiskal, sou travay oswa sou imigrasyon. Verifye sous ofisyèl IRS, DOL ak eta yo, oswa mande yon pwofesyonèl ki gen lisans sou sitiyasyon pa w.

Tèks sa a te ekri pa ekip editoryal CentDaily avèk èd entèlijans atifisyèl (AI); yo te verifye fè yo ak sous ofisyèl ki nan gid sa a ak nan bwat Sous la anba a. Enfòmasyon jeneral, se pa yon konsèy legal, fiskal oswa finansye.